कैलेंडर दृश्य (Calendar View)
कैलेंडर आपकी सभी बुकिंग एक दृश्य लेआउट में दिखाता है। दैनिक, साप्ताहिक और मासिक दृश्यों के बीच बदलें। समय स्लॉट पर क्लिक करके बुकिंग बनाएँ, खींचकर पुनः निर्धारित करें, और सेवा या स्टाफ़ से फ़िल्टर करें।
कैलेंडर क्या दिखाता है (What the Calendar Shows)
कैलेंडर सभी बुकिंग एक समय-आधारित ग्रिड में प्रदर्शित करता है। प्रत्येक बुकिंग एक ब्लॉक के रूप में दिखाई देती है जिसमें सेवा का नाम, ग्राहक और समय होता है। आप एक नज़र में किसी भी दिन, सप्ताह या महीने की निर्धारित स्थिति देख सकते हैं।
कैलेंडर दृश्य (Calendar Views)
- दैनिक (Daily)— एक समय में एक दिन, घंटा-दर-घंटा स्लॉट सहित। विस्तृत शेड्यूलिंग और सटीक समय देखने हेतु सर्वोत्तम।
- साप्ताहिक (Weekly)— लगातार सात दिन। विवरण और अवलोकन का संतुलित संयोजन। पूरे सप्ताह के अपॉइंटमेंट दिखाता है।
- मासिक (Monthly)— पूरे महीने का दृश्य। उच्च-स्तरीय योजना और व्यस्त या खाली दिन पहचानने हेतु सर्वोत्तम।
कैलेंडर कैसे पढ़ें (How to Read the Calendar)
समय लंबवत (या कुछ लेआउट में क्षैतिज) चलता है। प्रत्येक बुकिंग ब्लॉक स्थिति या सेवा के अनुसार रंग-कूटबद्ध होता है। विवरण देखने हेतु ब्लॉक पर होवर करें। बुकिंग खोलने हेतु ब्लॉक पर क्लिक करें। धूसर या रिक्त स्लॉट नई बुकिंग हेतु उपलब्ध हैं।
कैलेंडर से बुकिंग कैसे बनाएँ (Creating a Booking from the Calendar)
किसी रिक्त समय स्लॉट पर क्लिक करें। तिथि और समय पूर्व-भरित होकर नया बुकिंग फ़ॉर्म खुलता है। सेवा और ग्राहक चुनें, आवश्यकता होने पर टिप्पणी जोड़ें और सहेजें। बुकिंग तुरंत कैलेंडर पर दिखाई देती है।
खींचकर पुनः निर्धारित करें (Drag and Reschedule)
पुनः निर्धारित करने हेतु बुकिंग ब्लॉक को नए समय स्लॉट पर खींचें। सिस्टम जाँच करता है कि नया स्लॉट उपलब्ध है और बुकिंग स्लैब के भीतर है। पुष्टि हेतु छोड़ें। बुकिंग अपडेट हो जाती है और ग्राहक को सूचित किया जा सकता है।
फ़िल्टरिंग (Filtering)
विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित करने हेतु फ़िल्टर का उपयोग करें:
- सेवा के अनुसार (By service)— केवल चयनित सेवाओं की बुकिंग दिखाएँ (उदाहरणतः केवल परामर्श)।
- स्टाफ़ के अनुसार (By staff)— यदि आप बुकिंग हेतु स्टाफ़ सौंपते हैं, तो उनका शेड्यूल देखने हेतु स्टाफ़ सदस्य से फ़िल्टर करें।