श्रेणीवार व्यावसायिक खर्च ट्रैक करें। आपूर्ति, किराया, बिजली और उपकरण जैसे खर्च दर्ज करें। रसीदें संलग्न करें और अपने धन के व्यापार को समझने हेतु खर्च रिपोर्ट का उपयोग करें।
खर्च ट्रैकिंग क्या है? (What Is Expense Tracking?)
खर्च ट्रैकिंग आपको अपना व्यवसाय चलाने में खर्च हुए पैसे दर्ज करने देती है। व्यय प्रतिरूप देखने हेतु खर्चों को श्रेणीबद्ध करें (उदाहरणतः आपूर्ति, किराया, मार्केटिंग)। बुकिंग से आय की तुलना खर्चों से करने और लाभप्रदता समझने हेतु रिपोर्ट का उपयोग करें।
खर्च कैसे जोड़ें (How to Add an Expense)
खर्च पर जाएँ (Go to Expenses)
बुकिंग ऐप से खर्च खोलें। "खर्च जोड़ें" या "नया खर्च" पर क्लिक करें।
खर्च विवरण दर्ज करें (Enter Expense Details)
शीर्षक दर्ज करें (उदाहरणतः कार्यालय सामग्री), श्रेणी चुनें, राशि और तिथि दर्ज करें। आवश्यकता होने पर भुगतान विधि और टिप्पणी जोड़ें।
रसीद संलग्न करें (वैकल्पिक) (Attach Receipt (Optional))
रसीद या सहायक दस्तावेज़ अपलोड करें। ऑडिट और रिकॉर्ड-रखरखाव में सहायक।
सहेजें (Save)
"सहेजें" पर क्लिक करें। खर्च सूची में दिखाई देता है और खर्च रिपोर्ट में शामिल होता है।
खर्च फ़ॉर्म फ़ील्ड (Expense Form Fields)
खर्च फ़ॉर्म फ़ील्ड (Expense Form Fields)
खर्च शीर्षक (Expense Title)
आवश्यक। संक्षिप्त विवरण (उदाहरणतः प्रिंटर पेपर, मासिक किराया)।
श्रेणी (Category)
आवश्यक। पूर्वनिर्धारित श्रेणियों से चुनें (आपूर्ति, किराया, बिजली आदि)।
राशि (Amount)
आवश्यक। खर्च की राशि। कुल खर्च दर्ज करें।
तारीख (Date)
आवश्यक। खर्च की तिथि।
भुगतान विधि (Payment Method)
वैकल्पिक। नकद, कार्ड, बैंक स्थानांतरण आदि। बैंक विवरण से समाधान में सहायक।
रसीद/संलग्नक (Receipt/Attachment)
वैकल्पिक। रसीद या सहायक दस्तावेज़ अपलोड करें।
टिप्पणियाँ (Notes)
वैकल्पिक। अतिरिक्त विवरण या संदर्भ।
खर्च सूची (Expense List)
खर्च सूची कॉलम (Expense List Columns)
खर्च # (Expense #)
अनूठा संदर्भ। देखने या संपादित करने हेतु क्लिक करें।
शीर्षक (Title)
खर्च विवरण।
श्रेणी (Category)
खर्च श्रेणी।
राशि (Amount)
खर्च की राशि।
तारीख (Date)
खर्च की तिथि।
भुगतान विधि (Payment Method)
खर्च का भुगतान कैसे किया गया।
खर्च श्रेणियाँ (Expense Categories)
सामान्य श्रेणियों में आपूर्ति, किराया, बिजली, मार्केटिंग, उपकरण, यात्रा, वेतन और अन्य शामिल हैं। आप सेटिंग्स में श्रेणियाँ जोड़ या संपादित कर सकते हैं। सुसंगत श्रेणीकरण सटीक रिपोर्टिंग में सहायक होता है।
खर्च संपादित और हटाना (Editing and Deleting Expenses)
खर्च संपादित करने हेतु उसे सूची में क्लिक करके फ़ील्ड अपडेट करें। बदलाव तुरंत रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं।
खर्च हटाने हेतु उसे खोलकर हटाएँ विकल्प का उपयोग करें। सावधानी से उपयोग करें; हटाए गए खर्च रिपोर्ट से हट जाते हैं। गलती सुधारने हेतु संपादित करना बेहतर है।
💡
सुझाव (Tip): महीने के अंत में एक साथ नहीं, नियमित रूप से खर्च दर्ज करें। खर्च ताज़ा होने पर विवरण याद रखना और रसीद संलग्न करना अधिक सरल होता है।
