बुकिंग अवलोकन (Booking Overview)

Xnoll बुकिंग ऐप आपको सेवा शेड्यूलिंग, अपॉइंटमेंट और संबंधित व्यावसायिक संचालन प्रबंधित करने में सहायता करता है। सेवाएँ निर्धारित करें, बुकिंग स्वीकारें, अपना कैलेंडर देखें, चालान तैयार करें, खर्च ट्रैक करें और रिपोर्ट चलाएँ — सब कुछ एक ही स्थान पर।

वीडियो (Video): बुकिंग ऐप अवलोकन (Booking App Overview)

बुकिंग ऐप क्या करता है (What the Booking App Does)

बुकिंग ऐप उन व्यवसायों हेतु अभिकल्पित है जो अपॉइंटमेंट द्वारा सेवाएँ प्रदान करते हैं। यह आपकी प्रदत्त सेवाओं को परिभाषित करने से लेकर भुगतान एकत्रित करने और लागत ट्रैक करने तक पूर्ण जीवनचक्र को कवर करता है:

  • सेवा शेड्यूलिंग (Service scheduling)— अवधि और मूल्य निर्धारित करके सेवाएँ परिभाषित करें। ग्राहक आपकी उपलब्धता के आधार पर समय स्लॉट बुक करते हैं।
  • अपॉइंटमेंट (Appointments)— बुकिंग बनाएँ और प्रबंधित करें। निर्धारित से पूर्ण या रद्द तक स्थिति ट्रैक करें।
  • कैलेंडर (Calendar)— दैनिक, साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल देखें। कैलेंडर से सीधे बुकिंग बनाएँ और पुनः निर्धारित करें।
  • चालान (Invoicing)— पूर्ण बुकिंग से चालान तैयार करें। भुगतान दर्ज करें और बकाया शेष ट्रैक करें।
  • खर्च (Expenses)— श्रेणीवार व्यावसायिक खर्च दर्ज करें। रसीदें संलग्न करें और आवश्यकता होने पर बुकिंग से जोड़ें।

मुख्य विशेषताएँ (Key Features)

  • सेवाएँ (Services)— नाम, अवधि, कीमत, कर और श्रेणी से प्रदत्त सेवाएँ परिभाषित करें। स्थिति सक्रिय या निष्क्रिय निर्धारित करें।
  • बुकिंग (Bookings)— सेवा, तिथि, समय स्लॉट और ग्राहक चुनकर अपॉइंटमेंट बनाएँ। बुकिंग जीवनचक्र के माध्यम से स्थिति ट्रैक करें।
  • कैलेंडर (Calendar)— सभी बुकिंग का दृश्य दृश्य। दैनिक, साप्ताहिक और मासिक के बीच बदलें। क्लिक या खींचकर बनाएँ और पुनः निर्धारित करें।
  • बुकिंग स्लैब (Booking Slabs)— सप्ताह के दिन और समय सीमा से समय स्लॉट कॉन्फ़िगर करें। नियंत्रित करें कि बुकिंग कब की जा सकती है।
  • चालान और भुगतान (Invoices & Payments)— बुकिंग से चालान बनाएँ। भुगतान दर्ज करें और चालान प्रिंट या डाउनलोड करें।
  • खर्च (Expenses)— श्रेणीवार लागत ट्रैक करें। रसीदें संलग्न करें और खर्च रिपोर्ट देखें।
  • रिपोर्ट (Reports)— बुकिंग रजिस्टर, भुगतान रजिस्टर, खर्च रजिस्टर, GST सारांश और अन्य।

सामान्य कार्यप्रवाह (Typical Workflow)

  1. सेवाएँ जोड़ें (Add Services)— आपकी प्रदत्त सेवाएँ परिभाषित करें (उदाहरणतः परामर्श, फ़ॉलो-अप, उपचार)। अवधि और कीमत निर्धारित करें।
  2. स्लैब सेटअप करें (Set Up Slabs)— उपलब्ध समय स्लॉट परिभाषित करने हेतु बुकिंग स्लैब कॉन्फ़िगर करें (उदाहरणतः सोमवार–शुक्रवार 9:00–17:00)।
  3. बुकिंग स्वीकारें (Accept Bookings)— बुकिंग स्वयं बनाएँ या ग्राहकों को ऑनलाइन बुकिंग करने दें। आवश्यकता होने पर स्टाफ़ सौंपें।
  4. चालान तैयार करें (Generate Invoices)— बुकिंग पूर्ण होने पर चालान बनाएँ और ग्राहक को भेजें।
  5. खर्च ट्रैक करें (Track Expenses)— आपूर्ति, किराया या बिजली जैसे खर्च दर्ज करें। लाभप्रदता समझने हेतु रिपोर्ट का उपयोग करें।