बिल ऑफ़ मटेरियल्स (BOM) (Bill of Materials (BOM))

बिल ऑफ़ मटेरियल्स (BOM) एक रेसिपी या सूत्र है जो यह निर्धारित करता है कि तैयार उत्पाद कैसे बनता है। यह उन सभी कच्चे माल, घटकों और मात्राओं की सूची देता है जो तैयार वस्तु की एक इकाई (या निर्धारित मात्रा) बनाने हेतु आवश्यक होती हैं।

BOM क्या है? (What is a BOM?)

BOM तय करता है कि तैयार उत्पाद बनाने हेतु ठीक-ठाक सामग्री क्या चाहिए। उदाहरणतः, "Widget A" की एक इकाई बनाने हेतु आपको "Component X" की 2 इकाई, "Component Y" की 1 इकाई और "Material Z" के 0.5 किग्रा की आवश्यकता हो सकती है। BOM यह संबंध संग्रहीत करता है ताकि वर्क ऑर्डर और उत्पादन स्वतः ही सामग्री आवश्यकता की गणना कर सकें।

BOM कैसे बनाएँ (How to Create a BOM)

बिल ऑफ़ मटेरियल्स खोलें (Open Bill of Materials)
ERP मेन्यू से बिल ऑफ़ मटेरियल्स पर जाएँ। "BOM बनाएँ" या "जोड़ें" पर क्लिक करें।
तैयार वस्तु चुनें (Select Finished Item)
अपनी वस्तु सूची से तैयार उत्पाद चुनें। यही BOM का उत्पादन है।
उत्पादन हेतु मात्रा निर्धारित करें (Set Quantity to Produce)
वह मात्रा दर्ज करें जितना तैयार माल यह BOM बनाता है (उदाहरणतः 1 इकाई, 10 इकाइयाँ)। कच्चे माल की मात्राएँ उसके अनुसार समानुपाती हो जाती हैं।
कच्चा माल जोड़ें (Add Raw Materials)
प्रत्येक कच्चा माल या घटक जोड़ें। प्रत्येक पंक्ति हेतु वस्तु चुनें, मात्रा और इकाई दर्ज करें। कुल लागत की गणना हेतु वैकल्पिक रूप से प्रति इकाई लागत भी जोड़ें।
सहेजें (Save)
"सहेजें" पर क्लिक करें। अब यह BOM वर्क ऑर्डर हेतु उपलब्ध है।

BOM फ़ॉर्म फ़ील्ड (BOM Form Fields)

फ़ील्ड (Field) विवरण (Description)
तैयार वस्तु (Finished Item) आवश्यक (Required) वह उत्पाद जो बनाया जाएगा। अपनी वस्ती सूची से चुनें।
BOM का नाम (BOM Name) वैकल्पिक (Optional) BOM हेतु वर्णनात्मक नाम। जब एक वस्तु के कई BOM हों तो उपयोगी।
उत्पादन हेतु मात्रा (Quantity to Produce) आवश्यक (Required) यह BOM तैयार वस्तु की कितनी इकाई बनाता है। कच्चे माल की मात्राएँ इसी मात्रा हेतु हैं।
कच्चा माल सूची (Raw Materials List) आवश्यक (Required) प्रत्येक पंक्ति: वस्तु, मात्रा, इकाई। कम से कम एक कच्चा माल आवश्यक है।
टिप्पणियाँ (Notes) वैकल्पिक (Optional) अतिरिक्त निर्देश या संदर्भ जानकारी।

कच्चा माल पंक्ति (ग्रिड) (Raw Materials Line (Grid))

कच्चा माल पंक्ति कॉलम (Raw Materials Line Columns)
वस्तु (Item)
कच्चा माल या घटक। वस्तु सूची से चुनें।
मात्रा (Quantity)
BOM की उत्पादन मात्रा हेतु आवश्यक मात्रा।
इकाई (Unit)
माप की इकाई (जैसे नग, किग्रा, लीटर)।
प्रति इकाई लागत (Cost per Unit)
वैकल्पिक। कुल सामग्री लागत की गणना हेतु उपयोग होता है।
कुल लागत (Total Cost)
मात्रा × प्रति इकाई लागत। स्वतः ही गणना होती है।

BOM सूची ग्रिड (BOM List Grid)

BOM सूची कॉलम (BOM List Columns)
BOM #
BOM का अनूठा संदर्भ नंबर।
तैयार वस्तु (Finished Item)
वह उत्पाद जो यह BOM बनाता है।
मात्रा (Quantity)
इस BOM हेतु उत्पादन मात्रा।
कच्चा माल पंक्तियों की संख्या (Raw Materials Count)
कच्चा माल पंक्तियों की संख्या।
कुल लागत (Total Cost)
सभी कच्चे माल की लागत का योग।
स्थिति (Status)
सक्रिय, मसौदा, या निष्क्रिय।

BOM कैसे संपादित या प्रतिलिपित करें (How to Edit or Duplicate a BOM)

BOM संपादित करने हेतु उसे सूची से खोलकर बदलाव करें। अपडेट हेतु सहेजें। प्रतिलिपि बनाने हेतु "प्रतिलिपित करें" क्रिया का उपयोग करें। उसी तैयार वस्तु और कच्चे माल के साथ एक प्रति बनती है; इसके बाद आप आवश्यकतानुसार मात्रा या वस्तुएँ बदल सकते हैं।

बहु-स्तरीय BOM (Multi-Level BOM)

बहु-स्तरीय BOM में किसी BOM का कच्चा माल स्वयं किसी अन्य BOM की तैयार वस्तु हो सकता है। उदाहरणतः, "Assembly A" हेतु "Sub-assembly B" की आवश्यकता हो सकती है, और "Sub-assembly B" का अपना घटकों वाला BOM है। सिस्टम कुल सामग्री आवश्यकता दिखाने हेतु बहु-स्तरीय BOM को विस्तार से खोल सकता है।