ERP से शुरुआत करें (ERP Getting Started)
यह गाइड आपको ERP ऐप को चरण-दर-चरण सेटअप करने में सहायता करती है। आप गोदाम और वस्तुएँ जोड़ेंगे, बिल ऑफ़ मटेरियल्स बनाएँगे, वर्क ऑर्डर जारी करेंगे, उत्पादन दर्ज करेंगे और रिपोर्ट तैयार करेंगे।
चरण-दर-चरण सेटअप (Step-by-Step Setup)
ERP खोलें (Open ERP)
ऐप लॉन्चर से ERP ऐप खोलें। सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी में ERP सक्षम है। आप ERP डैशबोर्ड पर पहुँचेंगे।
गोदाम जोड़ें (Add Warehouses)
इन्वेंटरी → गोदाम पर जाएँ। कम से कम एक गोदाम बनाएँ (उदाहरणतः मुख्य गोदाम, उत्पादन फ़्लोर)। गोदाम स्टॉक भंडारण और उत्पादन हेतु उपयोग होते हैं।
वस्तुएँ जोड़ें (Add Items)
कच्चा माल (जैसे Component A, Component B) और तैयार उत्पाद (जैसे Finished Product X) जोड़ें। BOM और वर्क ऑर्डर में उपयोग से पूर्व वस्तुएँ मौजूद होनी चाहिए।
BOM बनाएँ (Create BOM)
बिल ऑफ़ मटेरियल्स पर जाएँ। अपने तैयार उत्पाद हेतु BOM बनाएँ। तैयार वस्तु चुनें, उत्पादन मात्रा निर्धारित करें, और उनकी मात्रा व इकाई सहित कच्चा माल जोड़ें।
वर्क ऑर्डर बनाएँ (Create Work Order)
वर्क ऑर्डर पर जाएँ। अपने BOM से वर्क ऑर्डर बनाएँ। उत्पादन मात्रा, प्रारंभ तिथि और गोदाम निर्धारित करें। वर्क ऑर्डर उत्पादन को नियंत्रित करता है।
उत्पादन दर्ज करें (Record Production)
उत्पादन पूर्ण (या आंशिक रूप से पूर्ण) होने पर उत्पादन पर जाएँ। वर्क ऑर्डर से जुड़ी उत्पादन प्रविष्टि बनाएँ। उत्पादित मात्रा दर्ज करें। कच्चा माल उपभोजित होता है और तैयार माल स्टॉक में जुड़ता है।
रिपोर्ट तैयार करें (Generate Reports)
रिपोर्ट पर जाएँ। बिक्री रजिस्टर, स्टॉक सारांश, स्टॉक गतिशीलता और अन्य रिपोर्ट देखें। अपने संचालन का विश्लेषण करने हेतु तिथि फ़िल्टर और एक्सपोर्ट का उपयोग करें।
सुझाव (Tip): प्रवाह सीखने हेतु एक सरल BOM (एक तैयार वस्तु, कुछ कच्चा माल) से शुरुआत करें। आराम होने पर अधिक जटिल BOM और बहु-स्तरीय उत्पादन जोड़ें।