आइटम बैच (Item Batches)
बैच ट्रैकिंग आपको वस्तुओं को लॉट या बैच नंबर से ट्रैक करने देती है। यह अनुरेखण, समाप्ति प्रबंधन और अनुपालन हेतु उपयोगी है। किसी वस्तु हेतु सक्षम होने पर प्रत्येक बैच में उत्पादन तिथि, समाप्ति तिथि और मात्रा हो सकती है।
बैच ट्रैकिंग क्या है? (What is Batch Tracking?)
बैच ट्रैकिंग स्टॉक को किसी विशेष लॉट या बैच नंबर से जोड़ती है। उदाहरणतः, एक औषधीय वस्तु के बैच "BATCH-2024-001" जैसे हो सकते हैं जिनमें उत्पादन और समाप्ति तिथि होती है। वस्तु बेचते या उपभोग करते समय आप निर्धारित कर सकते हैं कि कौन सा बैच उपयोग किया गया। यह रिकॉल प्रबंधन, FIFO/FEFO (पहले समाप्ति वाला पहले) और नियामक आवश्यकताओं का समर्थन करता है।
किसी वस्तु हेतु बैच ट्रैकिंग कैसे सक्षम करें (How to Enable Batch Tracking for an Item)
अपनी वस्तु सूची में वस्तु संपादित करें। "बैच द्वारा ट्रैक करें" या "बैच ट्रैकिंग" विकल्प सक्षम करें। सक्षम होने पर उस वस्तु का स्टॉक बैच नंबर के साथ ही प्राप्त या उत्पादित होना चाहिए।
बैच कैसे बनाएँ (How to Create a Batch)
बैच फ़ॉर्म फ़ील्ड (Batch Form Fields)
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| वस्तु (Item) आवश्यक (Required) | वह वस्तु जिससे यह बैच संबंधित है। बैच ट्रैकिंग सक्षम होना चाहिए। |
| बैच नंबर (Batch Number) आवश्यक / स्वतः (Required / Auto) | बैच हेतु अनूठा पहचान। स्वतः जनरेट हो सकता है या स्वयं दर्ज किया जा सकता है। |
| उत्पादन तिथि (Manufacturing Date) वैकल्पिक (Optional) | वह तिथि जिस दिन बैच का उत्पादन हुआ। |
| समाप्ति तिथि (Expiry Date) वैकल्पिक (Optional) | वह तिथि जिसके बाद बैच समाप्त हो जाता है। FEFO और अलर्ट हेतु उपयोग होती है। |
| टिप्पणियाँ (Notes) वैकल्पिक (Optional) | अतिरिक्त बैच जानकारी। |
बैच सूची ग्रिड (Batch List Grid)
उत्पादन और स्टॉक में बैच का उपयोग कैसे होता है (How Batches are Used in Production and Stock)
बैच-ट्रैक की गई वस्तुओं हेतु उत्पादन दर्ज करते समय आप बैच सौंपते या बनाते हैं। तैयार माल उसी बैच में जुड़ता है। बैच-ट्रैक की गई वस्तुएँ बेचते या स्थानांतरित करते समय आप चुनते हैं कि कौन सा बैच उपयोग करना है (उदाहरणतः FIFO या FEFO)। स्टॉक शेष रिपोर्ट बैचवार मात्रा दिखा सकती है।