उत्पादन (Production)

उत्पादन प्रविष्टियाँ आपके द्वारा उत्पादित वास्तविक तैयार माल दर्ज करती हैं। प्रत्येक प्रविष्टि एक वर्क ऑर्डर से जुड़ी होती है और स्टॉक अपडेट करती है: कच्चा माल उपभोजित होता है और तैयार माल गोदाम में जुड़ता है।

उत्पादन प्रविष्टियाँ क्या हैं? (What are Production Entries?)

उत्पादन प्रविष्टियाँ आपके विनिर्माण प्रक्रिया के उत्पादन को दर्ज करती हैं। बैच (या बैच का भाग) पूरा होने पर आप उत्पादन प्रविष्टि बनाते हैं। सिस्टम सही कच्चे माल की मात्रा काटने और तैयार माल स्टॉक में जोड़ने हेतु वर्क ऑर्डर के BOM का उपयोग करता है।

उत्पादन कैसे दर्ज करें (How to Record Production)

उत्पादन खोलें (Open Production)
ERP मेन्यू से उत्पादन पर जाएँ। "उत्पादन प्रविष्टि बनाएँ" या "जोड़ें" पर क्लिक करें।
वर्क ऑर्डर चुनें (Select Work Order)
वह वर्क ऑर्डर चुनें जिसके लिए यह उत्पादन है। तैयार वस्तु और BOM स्वतः ही लोड हो जाते हैं।
मात्रा और तिथि दर्ज करें (Enter Quantity and Date)
उत्पादित मात्रा और उत्पादन तिथि दर्ज करें। गोदाम चुनें (सामान्यतः वर्क ऑर्डर से पूर्व-भरित होता है)।
सहेजें (Save)
"सहेजें" पर क्लिक करें। कच्चा माल उपभोजित होता है और तैयार माल स्टॉक में जुड़ता है। वर्क ऑर्डर की प्रगति अपडेट हो जाती है।

उत्पादन फ़ॉर्म फ़ील्ड (Production Form Fields)

फ़ील्ड (Field) विवरण (Description)
वर्क ऑर्डर (Work Order) आवश्यक (Required) वह वर्क ऑर्डर जिसके लिए यह उत्पादन है। प्रगति में होना चाहिए।
उत्पादित मात्रा (Quantity Produced) आवश्यक (Required) इस प्रविष्टि में उत्पादित तैयार इकाई की संख्या।
तारीख (Date) आवश्यक (Required) उत्पादन की तिथि।
गोदाम (Warehouse) आवश्यक (Required) वह गोदाम जहाँ तैयार माल जोड़ा जाता है। सामान्यतः वर्क ऑर्डर के गोदाम से मेल खाता है।
टिप्पणियाँ (Notes) वैकल्पिक (Optional) अतिरिक्त टिप्पणी (जैसे बैच संदर्भ, शिफ्ट)।

उत्पादन सूची ग्रिड (Production List Grid)

उत्पादन सूची कॉलम (Production List Columns)
प्रविष्टि # (Entry #)
उत्पादन प्रविष्टि संदर्भ नंबर।
वर्क ऑर्डर (Work Order)
वह वर्क ऑर्डर जिससे यह प्रविष्टि जुड़ी है।
उत्पादित वस्तु (Item Produced)
वर्क ऑर्डर के BOM से तैयार उत्पाद।
मात्रा (Quantity)
इस प्रविष्टि में उत्पादित मात्रा।
तारीख (Date)
उत्पादन तिथि।
गोदाम (Warehouse)
वह गोदाम जहाँ तैयार माल जोड़ा गया।

उत्पादन स्टॉक कैसे अपडेट करता है (How Production Updates Stock)

उत्पादन प्रविष्टि सहेजने पर:

  • कच्चा माल निकला (Raw materials out)— BOM के आधार पर गोदाम से मात्रा कटती है। उदाहरणतः, ऐसा BOM जिसे प्रति तैयार इकाई Component A की 2 इकाई चाहिए, 5 इकाई उत्पादन करने पर Component A की 10 इकाई कटती है।
  • तैयार उत्पाद अंदर (Finished goods in)— उत्पादित मात्रा चयनित गोदाम में तैयार वस्तु के स्टॉक में जोड़ी जाती है।

उत्पादन वर्क ऑर्डर से कैसे जुड़ता है (How Production Links to Work Orders)

प्रत्येक उत्पादन प्रविष्टि किसी वर्क ऑर्डर से बंधी होती है। वर्क ऑर्डर कुल उत्पादित मात्रा ट्रैक करता है। जब सभी उत्पादन प्रविष्टियों का योग वर्क ऑर्डर की मात्रा के बराबर हो जाए, तो आप वर्क ऑर्डर को पूर्ण चिह्नित कर सकते हैं। आप एक वर्क ऑर्डर हेतु अनेक उत्पादन प्रविष्टियाँ दर्ज कर सकते हैं (जैसे विभिन्न दिनों के आंशिक बैच)।