रिपोर्ट (Reports)

बिक्री, खरीद, प्राप्य राशि, देय राशि और स्टॉक का विश्लेषण करने हेतु ERP रिपोर्ट का एक समूह प्रदान करता है। अवधि-अंत समापन, समाधान और व्यावसायिक अंतर्दृष्टि हेतु इन रिपोर्ट का उपयोग करें।

रिपोर्ट प्रकार (Report Types)

बिक्री रजिस्टर (Sales Register)

चयनित तिथि सीमा में सभी बिक्री लेनदेन (चालान) सूचीबद्ध करता है। चालान नंबर, तिथि, ग्राहक, राशि, कर और स्थिति दिखाता है। बिक्री विश्लेषण और समाधान हेतु उपयोग करें।

प्राप्य राशि आयु (Receivables Ageing)

बकाया ग्राहक राशियाँ आयु के अनुसार समूहीकृत करती है (उदाहरणतः 0–30 दिन, 31–60 दिन, 61–90 दिन, 90 दिन से अधिक)। वसूली ट्रैक करने और अतिदेय चालानों की पहचान करने में सहायक।

वस्तुवार बिक्री (Sales by Item)

वस्तुवार बिक्री का विवरण। बेची गई मात्रा, आय और कुल का प्रतिशत दिखाता है। उत्पाद प्रदर्शन विश्लेषण हेतु उपयोगी।

खरीद रजिस्टर (Purchase Register)

चयनित तिथि सीमा में सभी खरीद लेनदेन (बिल) सूचीबद्ध करता है। बिल नंबर, तिथि, विक्रेता, राशि, कर और स्थिति दिखाता है। खरीद विश्लेषण और समाधान हेतु उपयोग करें।

देय राशि आयु (Payables Ageing)

बकाया विक्रेता राशियाँ आयु के अनुसार समूहीकृत करती है। देय भुगतान ट्रैक करने और नकद प्रवाह प्रबंधित करने में सहायक।

वस्तुवार खरीद (Purchase by Item)

वस्तुवार खरीद का विवरण। खरीदी गई मात्रा, लागत और कुल का प्रतिशत दिखाता है। व्यय विश्लेषण हेतु उपयोगी।

स्टॉक सारांश (Stock Summary)

वस्तु और गोदामवार वर्तमान स्टॉक स्तर। उपलब्ध मात्रा, इकाई और वैकल्पिक रूप से मूल्य दिखाता है। उपलब्धता सत्यापित करने और इन्वेंटरी मूल्यांकन हेतु उपयोग करें।

स्टॉक गतिशीलता (Stock Movement)

तिथि सीमा में सभी स्टॉक आने/जाने की गतिशीलता। लेनदेन प्रकार (उत्पादन, खरीद, बिक्री, स्थानांतरण, समायोजन), वस्तु, मात्रा, गोदाम और तिथि दिखाता है। ऑडिट और अनुरेखण हेतु उपयोग करें।

रिपोर्ट तक कैसे पहुँचें और फ़िल्टर करें (How to Access and Filter Reports)

ERP मेन्यू में रिपोर्ट पर जाएँ। अपनी इच्छित रिपोर्ट चुनें। अधिकांश रिपोर्ट समर्थन करती हैं:

• तिथि सीमा (Date range)— अवधि सीमित करने हेतु From और To तिथियाँ।
• गोदाम (Warehouse)— गोदाम से फ़िल्टर करें (स्टॉक रिपोर्ट हेतु)।
• वस्तु (Item)— विशेष वस्तु से फ़िल्टर करें।
• ग्राहक / विक्रेता (Customer / Vendor)— पक्षकार से फ़िल्टर करें (बिक्री/खरीद रिपोर्ट हेतु)।

रिपोर्ट कैसे एक्सपोर्ट करें (How to Export Reports)

किसी भी रिपोर्ट पर एक्सपोर्ट बटन का उपयोग करें। विकल्पों में सामान्यतः PDF (प्रिंटिंग हेतु) और Excel/CSV (आगे विश्लेषण हेतु) होते हैं। एक्सपोर्ट किया गया डेटा वर्तमान फ़िल्टरों का पालन करता है।