बिक्री और खरीद (Sales & Purchase)
ग्राहक बिक्री और विक्रेता खरीद दर्ज करने हेतु ERP में बिक्री चालान और खरीद बिल शामिल हैं। ये दस्तावेज़ स्टॉक अपडेट करते हैं और उत्पादन से एकीकृत होते हैं: तैयार माल बिक्री से बाहर जाता है, कच्चा माल खरीद से अंदर आता है।
बिक्री चालान (Sales Invoices)
बिक्री चालान ग्राहकों को की गई बिक्री दर्ज करते हैं। बिक्री चालान बनाकर पुष्टि करने पर बेची गई वस्तुओं का स्टॉक कटता है। इसी तरीके तैयार माल आपके गोदाम से बाहर जाता है।
बिक्री चालान कैसे बनाएँ (How to Create a Sales Invoice)
बिक्री → चालान (या चालान) पर जाएँ। "चालान बनाएँ" पर क्लिक करें। ग्राहक चुनें, पंक्ति वस्तुएँ (वस्तु, मात्रा, दर) जोड़ें, कर लागू करें और सहेजें। स्टॉक काटने हेतु चालान की पुष्टि करें।
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| ग्राहक (Customer) | चालानित करने हेतु ग्राहक। ग्राहक सूची से चुनें। |
| तारीख (Date) | चालान तारीख। |
| वस्तुएँ (Items) | पंक्ति वस्तुएँ: वस्तु, मात्रा, दर, कर, राशि। |
| गोदाम (Warehouse) | वह गोदाम जिससे स्टॉक कटेगा। |
| देय तारीख (Due Date) | भुगतान देय तारीख। |
खरीद बिल (Purchase Bills)
खरीद बिल विक्रेताओं से की गई खरीद दर्ज करते हैं। खरीद बिल बनाकर पुष्टि करने पर प्राप्त वस्तुओं का स्टॉक जुड़ता है। इसी तरीके कच्चा माल और आपूर्ति आपके गोदाम में प्रवेश करती है।
खरीद बिल कैसे बनाएँ (How to Create a Purchase Bill)
खरीद → बिल (या खरीद बिल) पर जाएँ। "बिल बनाएँ" पर क्लिक करें। विक्रेता चुनें, पंक्ति वस्तुएँ (वस्तु, मात्रा, दर) जोड़ें, कर लागू करें और सहेजें। स्टॉक जोड़ने हेतु बिल की पुष्टि करें।
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| विक्रेता (Vendor) | विक्रेता जिसने सामानी प्रदान किया। |
| तारीख (Date) | बिल तारीख। |
| वस्तुएँ (Items) | पंक्ति वस्तुएँ: वस्तु, मात्रा, दर, कर, राशि। |
| गोदाम (Warehouse) | वह गोदाम जिसमें स्टॉक जोड़ा जाएगा। |
| देय तारीख (Due Date) | भुगतान देय तारीख। |
दस्तावेज़ कैसे प्रिंट या डाउनलोड करें (How to Print or Download Documents)
कोई भी बिक्री चालान या खरीद बिल खोलें। PDF बनाने हेतु प्रिंट या डाउनलोड बटन का उपयोग करें। आप दस्तावेज़ ग्राहकों या विक्रेताओं को भेज सकते हैं या अपने रिकॉर्ड हेतु रख सकते हैं।