कार्य आदेश (Work Orders)
वर्क ऑर्डर बिल ऑफ़ मटेरियल्स (BOM) के आधार पर तैयार उत्पाद की निर्धारित मात्रा बनाने का निर्देश है। यह तय करता है कि क्या बनाना है, कितनी मात्रा, कब प्रारंभ करना है और कहाँ (गोदाम)। उत्पादन प्रविष्टियाँ वर्क ऑर्डर के विरुद्ध दर्ज की जाती हैं।
वर्क ऑर्डर क्या हैं? (What are Work Orders?)
वर्क ऑर्डर BOM को क्रियात्मक उत्पादन कार्यों में परिवर्तित करते हैं। वर्क ऑर्डर बनाते समय आप BOM चुनते हैं, उत्पादन मात्रा निर्धारित करते हैं, गोदाम चुनते हैं और तिथियाँ सेट करते हैं। सिस्टम आवश्यक कच्चे माल की गणना करता है। उत्पादन दर्ज करने पर सामग्री उपभोजित होती है और तैयार माल स्टॉक में जुड़ता है।
वर्क ऑर्डर कैसे बनाएँ (How to Create a Work Order)
वर्क ऑर्डर फ़ॉर्म फ़ील्ड (Work Order Form Fields)
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| सामग्री सूची (BOM) आवश्यक (Required) | उपयोग हेतु बिल ऑफ़ मटेरियल्स। यह तैयार वस्तु और कच्चा माल निर्धारित करता है। |
| उत्पादन हेतु मात्रा (Quantity to Produce) आवश्यक (Required) | तैयार वस्तु की कितनी इकाई बनानी है। |
| प्रारंभिक तिथि (Start Date) आवश्यक (Required) | उत्पादन कब प्रारंभ होने की योजना है। |
| अपेक्षित समाप्ति तिथि (Expected End Date) वैकल्पिक (Optional) | लक्ष्य पूर्णता तिथि। योजना और रिपोर्टिंग हेतु उपयोग होती है। |
| गोदाम (Warehouse) आवश्यक (Required) | उत्पादन हेतु गोदाम। सामग्री इसी स्थान से उपभोजित होती है और तैयार माल यहीं जुड़ता है। |
| प्राथमिकता (Priority) वैकल्पिक (Optional) | कम, मध्यम, उच्च। शेड्यूलिंग में सहायक। |
| टिप्पणियाँ (Notes) वैकल्पिक (Optional) | अतिरिक्त निर्देश या संदर्भ। |
वर्क ऑर्डर सूची ग्रिड (Work Order List Grid)
वर्क ऑर्डर जीवनचक्र (Work Order Lifecycle)
वर्क ऑर्डर इन स्थितियों से होकर गुजरते हैं:
- मसौदा (Draft)— बनाया गया पर अभी प्रारंभ नहीं हुआ। संपादित या रद्द किया जा सकता है।
- प्रगति में (In Progress)— उत्पादन प्रारंभ हो गया है। उत्पादन प्रविष्टियाँ दर्ज की जा सकती हैं।
- पूर्ण (Completed)— पूर्ण मात्रा उत्पादित हो गई है। अगली उत्पादन प्रविष्टि नहीं होगी।
- रद्द (Cancelled)— वर्क ऑर्डर रद्द कर दिया गया। कोई उत्पादन दर्ज नहीं है।
प्रगति कैसे अपडेट करें (How to Update Progress)
उत्पादन प्रविष्टियाँ दर्ज करने पर प्रगति अपडेट होती है। उत्पादन पर जाएँ, नई प्रविष्टि बनाएँ और उसे वर्क ऑर्डर से जोड़ें। उत्पादित मात्रा दर्ज करें। वर्क ऑर्डर की प्रगति स्वतः ही अपडेट हो जाती है। जब कुल उत्पादित मात्रा उत्पादन हेतु निर्धारित मात्रा के बराबर हो जाए, तो वर्क ऑर्डर को पूर्ण चिह्नित किया जा सकता है।
कच्चा माल कैसे उपभोजित होता है (How Raw Materials are Consumed)
उत्पादन प्रविष्टि दर्ज करने पर सिस्टम BOM के आधार पर वर्क ऑर्डर के गोदाम से कच्चा माल उपभोजित करता है। उदाहरणतः, यदि BOM को प्रति तैयार इकाई Component A की 2 इकाई चाहिए और आप 10 इकाई बनाते हैं, तो स्टॉक से Component A की 20 इकाई कटौती की जाती है।