ગ્રાહકો અને વિક્રેતાઓ (Customers & Vendors)
તમારા ગ્રાહકો અને વિક્રેતાઓને એક જ જગ્યાએ સંભાળો. ગ્રાહકો એ વ્યવસાયો કે વ્યક્તિઓ છે જેમને તમે વેચો છો; વિક્રેતાઓ એ સપ્લાયર્સ છે જેમાંથી તમે ખરીદો છો. બંને કોટેશન, વેચાણ ઓર્ડર, ખરીદ ઓર્ડર અને ઇન્વોઇસ માટે જરૂરી છે.
ગ્રાહકો (Customers)
ગ્રાહકો એ પક્ષો છે જેમને તમે ઉત્પાદનો કે સેવાઓ વેચો છો. કોટેશન, વેચાણ ઓર્ડર કે ઇન્વોઇસ બનાવતી વખતે તમે ગ્રાહક પસંદ કરો છો. ગ્રાહક વિગતો અદ્યતન રાખતાં બિલિંગ અને શિપિંગ ચોકસાઈપૂર્વક રહે છે.
ગ્રાહક કેવી રીતે ઉમેરવો (How to Add a Customer)
ગ્રાહક ફોર્મ ફીલ્ડ (Customer Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | આવશ્યક (Required) | વર્ણન (Description) |
|---|---|---|
| ગ્રાહકનું નામ (Customer Name) | આવશ્યક (Required) | ગ્રાહકનું પ્રદર્શિત નામ (દા.ત., Acme Corp, Global Traders). |
| ઈમેલ (Email) | વૈકલ્પિક (Optional) | કોટેશન, ઇન્વોઇસ અને સંવાદ મોકલવા ઈમેલ સરનામું. |
| ફોન (Phone) | વૈકલ્પિક (Optional) | સંપર્ક ફોન નંબર. |
| બિલિંગ સરનામું (Billing Address) | વૈકલ્પિક (Optional) | ઇન્વોઇસ અને બિલિંગ દસ્તાવેજો પર વપરાતું સરનામું. |
| શિપિંગ સરનામું (Shipping Address) | વૈકલ્પિક (Optional) | શિપિંગ ઓર્ડર માટે ડિફોલ્ટ સરનામું. બિલિંગ સરનામાથી અલગ હોઈ શકે છે. |
| કર નંબર (Tax Number) | વૈકલ્પિક (Optional) | કર પાલણ અને ઇન્વોઇસ દર્શાવવા કર ID કે VAT નંબર. |
| નોંધો (Notes) | વૈકલ્પિક (Optional) | ગ્રાહક વિશે આંતરિક નોંધો. દસ્તાવેજો પર દેખાવાતા નથી. |
ગ્રાહક યાદી (Customer List)
ગ્રાહક યાદીમાં મુખ્ય માહિતી સાથે તમારા બધા ગ્રાહકો એક નજરમાં દેખાય છે:
વિક્રેતાઓ (Vendors)
વિક્રેતાઓ એ સપ્લાયર્સ છે જેમાંથી તમે ખરીદો છો. ખરીદ ઓર્ડર કે ખરીદ બિલ બનાવતી વખતે તમે વિક્રેતા પસંદ કરો. ઓર્ડર, મળવાનું અને ચુકવણી ટ્રેકિંગ માટે વિક્રેતા વિગતો વપરાય છે.
વિક્રેતા કેવી રીતે ઉમેરવા (How to Add a Vendor)
વિક્રેતા ફોર્મ ફીલ્ડ (Vendor Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | આવશ્યક (Required) | વર્ણન (Description) |
|---|---|---|
| વિક્રેતાનું નામ (Vendor Name) | આવશ્યક (Required) | વિક્રેતાનું પ્રદર્શિત નામ (દા.ત., Acme Corp, Global Traders). |
| ઈમેલ (Email) | વૈકલ્પિક (Optional) | ખરીદ ઓર્ડર અને સંવાદ માટે ઈમેલ સરનામું. |
| ફોન (Phone) | વૈકલ્પિક (Optional) | સંપર્ક ફોન નંબર. |
| સરનામું (Address) | વૈકલ્પિક (Optional) | શિપિંગ અને દસ્તાવેજીકરણ માટે વિક્રેતાનું સરનામું. |
| કર નંબર (Tax Number) | વૈકલ્પિક (Optional) | કર પાલણ માટે કર ID કે VAT નંબર. |
| નોંધો (Notes) | વૈકલ્પિક (Optional) | વિક્રેતા વિશે આંતરિક નોંધો. દસ્તાવેજો પર દેખાવાતા નથી. |
વિક્રેતા યાદી (Vendor List)
વિક્રેતા યાદીમાં મુખ્ય માહિતી સાથે તમારા બધા વિક્રેતાઓ દેખાય છે:
ગ્રાહકો અને વિક્રેતાઓને કેવી રીતે સંપાદિત કે કાઢી નાખવા (How to Edit or Delete Customers and Vendors)
ગ્રાહક કે વિક્રેતાને સંપાદિત કરવા યાદી ખોલો, બદલવા માંગતો રેકોર્ડ પર ક્લિક કરો અને ફીલ્ડ અપડેટ કરો. ફેરફાર લાગુ કરવા "Save" પર ક્લિક કરો.
ગ્રાહક કે વિક્રેતાને કાઢી નાખવા રેકોર્ડ ખોલો અને "Delete" પર ક્લિક કરો (સામાન્ય રીતે મેનુમાં અથવા ફોર્મના નીચેના ભાગમાં). જે ગ્રાહક કે વિક્રેતાના સંબંધિત વ્યવહાર (કોટેશન, ઓર્ડર, ઇન્વોઇસ) હોય તેમને કાઢી શકાતા નથી. તેને બદલે તમારે તેમને આર્કાઇવ કે નિષ્ક્રિય કરવા પડી શકે.