ઇન્વેન્ટરી સાથે શરૂઆત કરો (Inventory Getting Started)
આ માર્ગદર્શિકા તમને ઇન્વેન્ટરી એપના પ્રથમ વખતના સેટઅપ દ્વારા લઈ જશે. વસ્તુઓ, ગોદામો, ગ્રાહકો ઉમેરવા અને પ્રથમ વ્યવહાર બનાવવા આ પગલાં અનુસરો.
પગલાબદ્ધ પ્રથમ સેટઅપ (Step-by-Step First Setup)
એપ લાંચરમાંથી ઇન્વેન્ટરી એપ ખોલો (Open Inventory App from App Launcher)
પ્લેટફોર્મ ડેશબોર્ડમાંથી એપ લાંચર ખોલો અને ઇન્વેન્ટરી પર ક્લિક કરો. તમે ઇન્વેન્ટરી ડેશબોર્ડ પર પહોંચશો.
કંપની સેટિંગ્સ ગોઠવો (Configure Company Settings)
સેટિંગ્સ પર જાઓ અને તમારી ડિફોલ્ટ મુદ્રા, કર દર અને કંપની સરનામું સેટ કરો. કોટેશન, ઓર્ડર અને ઇન્વોઇસ પર આ મૂલ્યો ડિફોલ્ટ તરીકે વપરાશે.
તમારો પ્રથમ ગોદામ ઉમેરો (Add Your First Warehouse)
ઓછામાં ઓછો એક ગોદામ બનાવો. સ્ટોક દરેક ગોદામ પ્રમાણે ટ્રેક થાય છે. તમારી પાસે ઘણા સ્થળો હોય તો પછી વધુ ગોદામ ઉમેરી શકો.
વસ્તુ શ્રેણીઓ અને એકમ ઉમેરો (Add Item Categories and Units)
શ્રેણીઓ (દા.ત., Electronics, Office Supplies) અને માપન એકમો (દા.ત., Each, Box, Kg) નિર્ધારિત કરો. આ વસ્તુઓ ગોઠવવામાં અને જથ્થામાં સ્થિરતા રાખવામાં મદદ કરે છે.
તમારી પ્રથમ વસ્તુઓ ઉમેરો (Add Your First Items)
નામ, SKU, ભાવ અને એકમ સાથે વસ્તુઓ બનાવો. દરેક વસ્તુ સ્ટોક ટ્રેક કરે છે કે નહી તે પસંદ કરો. વસ્તુઓ એ ઉત્પાદનો છે જે તમે વેચો અને ખરીદો છો.
ગ્રાહકો અને વિક્રેતાઓ ઉમેરો (Add Customers and Vendors)
તમારા ગ્રાહકો (ખરીદદારો) અને વિક્રેતાઓ (સપ્લાયર્સ) માટે રેકોર્ડ બનાવો. ઇન્વોઇસ અને ખરીદ ઓર્ડર માટે સંપર્ક વિગતો અને સરનામાં શામેલ કરો.
તમારું પ્રથમ કોટેશન કે વેચાણ ઓર્ડર બનાવો (Create Your First Quotation or Sales Order)
ગ્રાહકને ભાવ કોટેશન મોકલવા કોટેશન બનાવો, અથવા ઓર્ડર પુષ્ટિ થઈ ગયો હોય તો સીધો વેચાણ ઓર્ડર બનાવો. લાઇન વસ્તુઓ ઉમેરો, કર લાગુ કરો અને સાચવો.
ટિપ (Tip): કંપની સેટિંગ્સમાં વહેલાં કર ગોઠવો. કર દર વસ્તુઓ અને વ્યવહાર પર લાગુ પડે છે. વસ્તુઓ અને ઓર્ડર બનાવતાં પહેલાં તે ગોઠવવાથી સમય બચે છે અને પછી સુધારા ટાળી શકાય છે.
આગળના પગલાં (Next Steps)
તમારું પાયાની સેટઅપ પૂર્ણ થયા પછી, વિગતવાર ગોઠવણી વિકલ્પો જુઓ વસ્તુઓ (Items) અને ગોદામો (Warehouses) માટે.