इन्वेंटरी शुरुआत करना (Inventory Getting Started)
यह गाइड आपको इन्वेंटरी ऐप की पहली बार सेटअप प्रक्रिया में मार्गदर्शन देती है। वस्तुएँ, गोदाम और ग्राहक जोड़ने तथा अपना पहला लेनदेन बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण-दर-चरण प्रारंभिक सेटअप (Step-by-Step First Setup)
ऐप लॉन्चर से इन्वेंटरी ऐप खोलें (Open Inventory App from App Launcher)
प्लेटफ़ॉर्म डैशबोर्ड से ऐप लॉन्चर खोलें और इन्वेंटरी पर क्लिक करें। आप इन्वेंटरी डैशबोर्ड पर पहुँच जाएँगे।
कंपनी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें (Configure Company Settings)
सेटिंग्स में जाकर अपनी डिफ़ॉल्ट मुद्रा, कर दरें और कंपनी पता सेट करें। ये मान कोटेशन, ऑर्डर और चालान पर डिफ़ॉल्ट रूप में उपयोग होंगे।
अपना पहला गोदाम जोड़ें (Add Your First Warehouse)
कम से कम एक गोदाम बनाएँ। स्टॉक प्रति गोदाम ट्रैक होता है। यदि आपके पास कई स्थान हैं तो बाद में और गोदाम जोड़ सकते हैं।
वस्तु श्रेणियाँ और इकाइयाँ जोड़ें (Add Item Categories and Units)
श्रेणियाँ (जैसे इलेक्ट्रॉनिक्स, ऑफ़िस सप्लाई) और माप की इकाइयाँ (जैसे प्रत्येक, बक्सा, किलो) परिभाषित करें। ये वस्तुओं को व्यवस्थित करने और मात्रा की एकरूपता सुनिश्चित करने में मदद करते हैं।
अपनी पहली वस्तुएँ जोड़ें (Add Your First Items)
नाम, SKU, मूल्य और इकाई के साथ वस्तुएँ बनाएँ। चुनें कि प्रत्येक वस्तु स्टॉक ट्रैक करती है या नहीं। वस्तुएँ वे उत्पाद हैं जिन्हें आप बेचते और खरीदते हैं।
ग्राहक और विक्रेता जोड़ें (Add Customers and Vendors)
अपने ग्राहकों (खरीदारों) और विक्रेताओं (आपूर्तिकर्ताओं) के रिकॉर्ड बनाएँ। चालान और खरीद ऑर्डर हेतु संपर्क विवरण और पता शामिल करें।
अपना पहला कोटेशन या बिक्री ऑर्डर बनाएँ (Create Your First Quotation or Sales Order)
ग्राहक को मूल्य प्रस्ताव भेजने के लिए कोटेशन बनाएँ, या ऑर्डर पुष्ट होने पर सीधे बिक्री ऑर्डर बनाएँ। पंक्तियाँ जोड़ें, कर लागू करें और सहेजें।
सुझाव (Tip): अपनी कंपनी सेटिंग्स में शीघ्र कर से कर सेटअप करें। कर दरें वस्तुओं और लेन-देन पर लागू होती हैं। वस्तुएँ और ऑर्डर बनाने से पूर्व इन्हें कॉन्फ़िगर करने से समय की बचत होती है और बाद में सुधार की आवश्यकता नहीं पड़ती।
अगले कदम (Next Steps)
अपना बुनियादी सेटअप पूरा करने के बाद, देखें वस्तुएँ (Items) और गोदाम (Warehouses) विस्तृत कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों हेतु।