રિપોર્ટ અને વિશ્લેષણ (Reports & Analytics)

Xnoll ઇન્વેન્ટરી આંતરિક ચાર્ટ, ફિલ્ટર અને CSV નિકાસ સાથે 4 શ્રેણીમાં 10 વ્યાપક રિપોર્ટ આપે છે. જાઓ રિપોર્ટ (Reports) સાઇડબારમાં તેમને ઍક્સેસ કરવા.

રિપોર્ટની શ્રેણીઓ (Report Categories)

ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટ (Inventory Reports)

• સ્ટોક સારાંશ (Stock Summary)— બધી વસ્તુઓના વર્તમાન સ્તર કુલ જથ્થો, આરોઝ જથ્થો અને ઇન્વેન્ટરી મૂલ્ય સાથે. ગોદામ અને શ્રેણી પ્રમાણે ગાળો. ઇન્વેન્ટરી મૂલ્ય પ્રમાણે ટોચ-10 ચાર્ટ સમાવવામાં આવે છે.
• ઓછો સ્ટોક (Low Stock)— જ્યાં વર્તમાન સ્ટોક ગોઠવેલા ચેતવણી સ્તર કે તેથી નીચે હોય તે વસ્તુઓ. ખૂટતો જથ્થો અને અંદાજિત ખૂટતું મૂલ્ય બતાવે છે. ગોદામ પ્રમાણે ગાળો.

વેચાણ રિપોર્ટ (Sales Reports)

• વેચાણ રજિસ્ટર (Sales Register)— ગ્રાહકનું નામ, સ્થિતિ, રકમ અને કર સાથે બધા ઇન્વોઇસની કાલક્રમમુજબ યાદી. તારીખ શ્રેણી, સ્થિતિ અને ગ્રાહક પ્રમાણે ગાળો. દૈનિક વેચાણ વલતર ચાર્ટ સમાવવામાં આવે છે.
• વસ્તુ પ્રમાણે વેચાણ (Sales by Item)— ઉત્પાદન પ્રમાણે આવક વિભાજન. વેચાયેલો જથ્થો, કુલ આવક અને સરેરાશ વેચાણ ભાવ બતાવે છે. તારીખ શ્રેણી અને શ્રેણી પ્રમાણે ગાળો.
• ગ્રાહક પ્રમાણે વેચાણ (Sales by Customer)— ગ્રાહક પ્રમાણે આવક વિભાજન. ઇન્વોઇસ સંખ્યા અને કુલ વેચાણ મૂલ્ય બતાવે છે. તારીખ શ્રેણી પ્રમાણે ગાળો.

ખરીદ રિપોર્ટ (Purchase Reports)

• ખરીદ રજિસ્ટર (Purchase Register)— વિક્રેતાનું નામ, સ્થિતિ, રકમ અને કર સાથે બધા ખરીદ બિલની કાલક્રમમુજબ યાદી. તારીખ શ્રેણી, સ્થિતિ અને વિક્રેતા પ્રમાણે ગાળો.
• વસ્તુ પ્રમાણે ખરીદ (Purchase by Item)— ઉત્પાદન પ્રમાણે ખર્ચ વિભાજન. ખરીદેલો જથ્થો, કુલ ખર્ચ અને સરેરાશ ખરીદ ભાવ બતાવે છે. તારીખ શ્રેણી અને શ્રેણી પ્રમાણે ગાળો.
• વિક્રેતા પ્રમાણે ખરીદ (Purchase by Vendor)— સપ્લાયર પ્રમાણે ખર્ચ વિભાજન. બિલ સંખ્યા અને કુલ ખર્ચ બતાવે છે. તારીખ શ્રેણી પ્રમાણે ગાળો.

બાકી રકમ રિપોર્ટ (Outstanding Reports)

• પડશાઓ (Receivables)— ગ્રાહકોને બાકી પડેલી રકમ, ઉંમર મુજબના જૂથોમાં (0–30 દિવસ, 31–60 દિવસ, 61–90 દિવસ, 90+ દિવસ) વર્ગીકરિત. વસૂલાત અને મુદત વીતી ગયેલા ઇન્વોઇસ ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે.
• ચૂકવવાનું (Payables)— વિક્રેતાઓને ચૂકવવાની બાકી રકમ, ઉંમર મુજબના જૂથોમાં. રોકડ પ્રવાહ અને ચુકવણી સમાનો વ્યવસ્થાપિત કરવામાં મદદ કરે છે.

રિપોર્ટ કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવા (How to Access Reports)

1. ક્લિક કરોરિપોર્ટ (Reports)સાઇડબારમાં.
2. તમને બધા 10 રિપોર્ટ શ્રેણી પ્રમાણે ગોઠવાયેલા રિપોર્ટ કેટાલોગ દેખાશે.
3. તેને ખોલવા કોઈપણ રિપોર્ટ કાર્ડ પર ક્લિક કરો.

ફિલ્ટરનો ઉપયોગ (Using Filters)

દરેક રિપોર્ટ ટોચ પર ફિલ્ટર બાર ધરાવે છે. ઉપલબ્ધ ફિલ્ટર રિપોર્ટના પ્રકાર પર આધારિત છે:

• તારીખ શ્રેણી (Date Range)— સમયગાળો મર્યાદિત કરવા From અને To તારીખ (વેચાણ અને ખરીદ રિપોર્ટ).
• ગોદામ (Warehouse)— ચોક્કસ ગોદામ પ્રમાણે સ્ટોક ગાળો (ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટ).
• શ્રેણી (Category)— વસ્તુ શ્રેણી પ્રમાણે ગાળો (વસ્તુ પ્રમાણે વેચાણ/ખરીદ રિપોર્ટ).
• ગ્રાહક / વિક્રેતા (Customer / Vendor)— ચોક્કસ પક્ષ પ્રમાણે ગાળો (રજિસ્ટર અને બાકી રકમ રિપોર્ટ).
• સ્થિતિ (Status)— દસ્તાવેજ સ્થિતિ પ્રમાણે ગાળો (દા.ત., ડ્રાફ્ટ, જારૂ, પોસ્ટ કરેલું).

ચાર્ટ સમજવા (Understanding Charts)

દરેક રિપોર્ટમાં Chart.js દ્વારા સંચાલિત ચાર્ટ હોય છે:

• બાર ચાર્ટ (Bar charts)— દૈનિક વલતર (વેચાણ/ખરીદ રજિસ્ટર) અને ટોચ-10 ક્રમાંકન (વસ્તુ, ગ્રાહક, વિક્રેતા પ્રમાણે) માટે વપરાય છે.
• સારાંશ કાર્ડ (Summary cards)— ટોચ પરના KPI કાર્ડ જે કુલ, સંખ્યા અને સરેરાશ બતાવે છે.
• ઉંમર વિતરણ (Aging distribution)— પડશાઓ અને ચૂકવવાનું રિપોર્ટ ઉંમર જૂથ પ્રમાણે બાકી રકમનો બાર ચાર્ટ બતાવે છે.

રિપોર્ટને CSV માં નિકાસવા (Exporting Reports to CSV)

1. કોઈપણ રિપોર્ટ ખોલો અને ઇચ્છાનું ફિલ્ટર લાગુ કરો.
2. આ બટન પર ક્લિક કરો"Export CSV"બટન.
3. હાલ દર્શાવવામાં આવતો બધો ડેટા સાથે CSV ફાઇલ ડાઉનલોડ થશે.
4. CSV ફાઇલ Microsoft Excel, Google Sheets કે કોઈપણ સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશનમાં ખોલો.

રિપોર્ટ વિગતો (Report Details)