रिपोर्ट और विश्लेषण (Reports & Analytics)

Xnoll Inventory चार श्रेणियों में 10 व्यापक रिपोर्ट प्रदान करता है जिनमें इंटरैक्टिव चार्ट, फ़िल्टर और CSV निर्यात शामिल हैं। यहाँ जाएँ रिपोर्ट (Reports) उन्हें प्राप्त करने हेतु साइडबर में।

रिपोर्ट श्रेणियाँ (Report Categories)

इन्वेंटरी रिपोर्ट (Inventory Reports)

• स्टॉक सारांश (Stock Summary)— सभी वस्तुओं की वर्तमान स्टॉक स्थिति, कुल मात्रा, आरक्षित मात्रा और इन्वेंटरी मूल्य के साथ। गोदाम और श्रेणी से फ़िल्टर करें। इन्वेंटरी मूल्य के अनुसार शीर्ष-10 चार्ट शामिल है।
• कम स्टॉक (Low Stock)— वे वस्तुएँ जिनका वर्तमान स्टॉक कॉन्फ़िगर की गई चेतावनी सीमा के बराबर या उससे कम है। कमी की मात्रा और अनुमानित कमी मूल्य दिखाता है। गोदाम से फ़िल्टर करें।

बिक्री रिपोर्ट (Sales Reports)

• बिक्री रजिस्टर (Sales Register)— ग्राहक नाम, स्थिति, राशि और कर सहित सभी चालानों की कालक्रमिक सूची। तिथि अवधि, स्थिति और ग्राहक से फ़िल्टर करें। दैनिक बिक्री रुझान चार्ट शामिल है।
• वस्तुवार बिक्री (Sales by Item)— उत्पादवार राजस्व विवरण। बेची गई मात्रा, कुल राजस्व और औसत बिक्री मूल्य दिखाता है। तिथि अवधि और श्रेणी से फ़िल्टर करें।
• ग्राहकवार बिक्री (Sales by Customer)— ग्राहकवार राजस्व विवरण। चालान संख्या और कुल बिक्री मूल्य दिखाता है। तिथि अवधि से फ़िल्टर करें।

खरीद रिपोर्ट (Purchase Reports)

• खरीद रजिस्टर (Purchase Register)— विक्रेता नाम, स्थिति, राशि और कर सहित सभी खरीद बिलों की कालक्रमिक सूची। तिथि अवधि, स्थिति और विक्रेता से फ़िल्टर करें।
• वस्तुवार खरीद (Purchase by Item)— उत्पादवार लागत विवरण। खरीदी गई मात्रा, कुल लागत और औसत खरीद मूल्य दिखाता है। तिथि अवधि और श्रेणी से फ़िल्टर करें।
• विक्रेतावार खरीद (Purchase by Vendor)— आपूर्तिकर्तावार लागत विवरण। बिल संख्या और कुल खर्च दिखाता है। तिथि अवधि से फ़िल्टर करें।

बकाया रिपोर्ट (Outstanding Reports)

• प्राप्य राशि (Receivables)— ग्राहकों द्वारा बकाया राशि, उम्र वर्गों के अनुसार समूहीकृत (0–30 दिन, 31–60 दिन, 61–90 दिन, 90+ दिन)। संग्रहण और अतिदेय चालानों की ट्रैकिंग में मदद करता है।
• देय राशि (Payables)— विक्रेताओं को देय राशि, उम्र वर्गों के अनुसार समूहीकृत। नकद प्रवाह और भुगतान अनुसूची प्रबंधित करने में मदद करता है।

रिपोर्ट कैसे खोलें (How to Access Reports)

1. क्लिक करेंरिपोर्ट (Reports)साइडबार में।
2. आपको श्रेणियों में व्यवस्थित सभी 10 रिपोर्ट वाली रिपोर्ट सूची दिखेगी।
3. किसी भी रिपोर्ट कार्ड पर क्लिक करके उसे खोलें।

फ़िल्टर का उपयोग (Using Filters)

प्रत्येक रिपोर्ट में ऊपर एक फ़िल्टर बार होता है। उपलब्ध फ़िल्टर रिपोर्ट के प्रकार पर निर्भर करते हैं:

• तिथि अवधि (Date Range)— अवधि सीमित करने हेतु From और To तारीखें (बिक्री और खरीद रिपोर्ट)।
• गोदाम (Warehouse)— किसी विशेष गोदाम से स्टॉक फ़िल्टर करें (इन्वेंटरी रिपोर्ट)।
• श्रेणी (Category)— वस्तु श्रेणी से फ़िल्टर करें (वस्तुवार बिक्री/खरीद रिपोर्ट)।
• ग्राहक / विक्रेता (Customer / Vendor)— किसी विशेष पक्षकार से फ़िल्टर करें (रजिस्टर और बकाया रिपोर्ट)।
• स्थिति (Status)— दस्तावेज़ की स्थिति से फ़िल्टर करें (जैसे मसौदा, जारी, पोस्ट)।

चार्ट को समझें (Understanding Charts)

हर रिपोर्ट में Chart.js द्वारा संचालित इंटरैक्टिव चार्ट होते हैं:

• बार चार्ट (Bar charts)— दैनिक रुझान (बिक्री/खरीद रजिस्टर) और शीर्ष-10 रैंकिंग (वस्तु, ग्राहक, विक्रेता) के लिए उपयोग होते हैं।
• सारांश कार्ड (Summary cards)— ऊपर KPI कार्ड जो कुल, संख्या और औसत दिखाते हैं।
• उम्र वितरण (Aging distribution)— प्राप्य राशि और देय राशि रिपोर्ट उम्र वर्ग के अनुसार बकाया राशि का बार चार्ट दिखाती हैं।

रिपोर्ट CSV में निर्यात करें (Exporting Reports to CSV)

1. कोई भी रिपोर्ट खोलें और अपने इच्छित फ़िल्टर लागू करें।
2. पर क्लिक करें"CSV निर्यात करें" ("Export CSV")बटन।
3. वर्तमान में प्रदर्शित सारा डेटा CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड हो जाता है।
4. CSV को Microsoft Excel, Google Sheets या किसी भी स्प्रेडशीट ऐप में खोलें।

रिपोर्ट विवरण (Report Details)