बिक्री ऑर्डर (Sales Orders)
बिक्री ऑर्डर ग्राहकों से मिले पुष्ट ऑर्डर हैं। ये तय मूल्य पर उत्पाद या सेवाएँ देने की प्रतिबद्धता दर्शाते हैं। पुष्ट होने पर, बिक्री ऑर्डर पूरे किए जा सकते हैं, चालान में रूपांतरित किए जा सकते हैं, और आपके स्टॉक स्तर को प्रभावित करते हैं।
बिक्री ऑर्डर क्या हैं? (What are Sales Orders?)
बिक्री ऑर्डर ग्राहक से मिला पुष्ट ऑर्डर है। इसमें तय होता है कि क्या देना है, कितनी मात्रा में, किस मूल्य पर, और किस गोदाम से। बिक्री ऑर्डर नए बनाए जा सकते हैं या स्वीकृत कोटेशन से रूपांतरित किए जा सकते हैं। पुष्ट होने पर, आपकी कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार ये स्टॉक आरक्षित करते हैं या घटाते हैं।
बिक्री ऑर्डर कैसे बनाएँ (How to Create a Sales Order)
बिक्री ऑर्डर फ़ॉर्म फ़ील्ड (Sales Order Form Fields)
| फ़ील्ड (Field) | आवश्यक (Required) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| ग्राहक (Customer) | आवश्यक (Required) | ऑर्डर देने वाला ग्राहक (जैसे Acme Corp, Global Traders)। |
| ऑर्डर तारीख (Order Date) | आवश्यक (Required) | ऑर्डर देने की तारीख। |
| डिलीवरी तारीख (Delivery Date) | वैकल्पिक (Optional) | अपेक्षित या अनुरोधित डिलीवरी तारीख। |
| संदर्भ संख्या (Reference Number) | वैकल्पिक (Optional) | स्वतः उत्पन्न। ऑर्डर का अनूठा पहचानकर्ता (जैसे SO-001)। |
| गोदाम (Warehouse) | आवश्यक (Required) | वह गोदाम जिससे वस्तुएँ पूरी की जाएँगी। |
| वस्तुएँ (Items) | आवश्यक (Required) | उत्पाद, मात्रा, दर और राशि वाली पंक्तियाँ। |
| छूट (Discount) | वैकल्पिक (Optional) | कुल राशि पर लागू समग्र छूट (प्रतिशत या निश्चित राशि)। |
| कर (Tax) | वैकल्पिक (Optional) | वस्तु कर दरों और कुल राशि के आधार पर स्वतः गणना। |
| शिपिंग शुल्क (Shipping Charges) | वैकल्पिक (Optional) | अतिरिक्त शिपिंग या डिलीवरी शुल्क। |
| टिप्पणियाँ (Notes) | वैकल्पिक (Optional) | आंतरिक या ग्राहक-सम्मुख टिप्पणियाँ। |
वस्तु पंक्ति विवरण (Items Line Detail)
बिक्री ऑर्डर की प्रत्येक पंक्ति में शामिल होता है:
बिक्री ऑर्डर सूची (Sales Order List)
बिक्री ऑर्डर सूची सभी ऑर्डरों की मुख्य जानकारी दिखाती है:
बिक्री ऑर्डर स्थितियाँ (Sales Order Statuses)
- मसौदा (Draft)— कार्य प्रगति पर। स्टॉक प्रभावित नहीं होता।
- पुष्ट (Confirmed)— ऑर्डर पुष्ट है। स्टॉक आरक्षित या घटा दिया गया है।
- सुपुर्द (Delivered)— ऑर्डर पूरा करके ग्राहक को सुपुर्द कर दिया गया है।
- रद्द (Cancelled)— ऑर्डर रद्द कर दिया गया है। आरक्षित स्टॉक जारी कर दिया गया है।
बिक्री ऑर्डर को चालान में कैसे रूपांतरित करें (How to Convert Sales Order to Invoice)
जब आप ग्राहक को बिल देना चाहें, तो पुष्ट बिक्री ऑर्डर खोलें और "चालान में रूपांतरित करें" (या समान) पर क्लिक करें। उसी ग्राहक, वस्तुओं और राशियों के साथ नया बिक्री चालान बनेगा। फिर आप भुगतान हेतु ग्राहक को चालान भेज सकते हैं।
स्टॉक कैसे प्रभावित होता है (How Stock is Affected)
बिक्री ऑर्डर पुष्ट होने पर, सामान्यतः चयनित गोदाम से स्टॉक आरक्षित या घटा दिया जाता है। आरक्षित स्टॉक उस ऑर्डर के लिए रोका रहता है और दूसरे ऑर्डरों के लिए उपलब्ध नहीं होता। ऑर्डर सुपुर्द या चालान बनने पर, आरक्षण वास्तविक कटौती में बदल सकता है। यदि ऑर्डर रद्द होता है, तो आरक्षित स्टॉक उपलब्ध इन्वेंटरी में जारी कर दिया जाता है।