સ્ટોક વ્યવસ્થાપન (Stock Management)
સ્ટોક વ્યવસ્થાપન તમને ગોદામ અનુસારે ઇન્વેન્ટરી સ્તર ટ્રેક કરવા, સ્ટોક બેલેન્સ જોવા, શરૂઆતી સ્ટોક ઉમેરવા, સ્થળો વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફર કરવા અને તફાવત સુધારવા જથ્થો ફેરફારવા મદદ કરે છે.
સ્ટોક ટ્રેકિંગ સમજ ઝડપથી (Overview of Stock Tracking)
સ્ટોક દરેક વસ્તુ અને દરેક ગોદામ પ્રમાણે ટ્રેક થાય છે. તમે ઇન્વોઇસ, વેચાણ ઓર્ડર, ખરીદ બિલ કે સુધારા બનાવો ત્યારે સિસ્ટમ હાતમાં જથ્થો અપડેટ કરે છે. સ્ટોક બેલેન્સ દરેક ગોદામમાં દરેક વસ્તુનું વર્તમાન ઇન્વેન્ટરી સ્તર બતાવે છે.
સ્ટોક બેલેન્સ (Stock Balance)
સ્ટોક બેલેન્સ શું બતાવે છે (What Stock Balance Shows)
સ્ટોક બેલેન્સ વ્યૂ દરેક ગોદામમાં દરેક વસ્તુનો વર્તમાન જથ્થો બતાવે છે. તેમાં શરૂઆતી સ્ટોક, મળેલો જથ્થો (in), વેચાયેલો કે બહાર ટ્રાન્સફર કરેલો જથ્થો (out) અને પરિણામી બેલેન્સ દેખાય છે.
સ્ટોક બેલેન્સ ગ્રિડ (Stock Balance Grid)
ગોદામ કે વસ્તુ પ્રમાણે કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (How to Filter by Warehouse or Item)
સ્ટોક બેલેન્સ ગ્રિડ ઉપરના ફિલ્ટર વાપરો. ફક્ત તે સ્થળનો સ્ટોક જોવા ગોદામ પસંદ કરો, અથવા બધા ગોદામમાં તેનું બેલેન્સ જોવા વસ્તુ પસંદ કરો. તમે ગોદામ અને વસ્તુ બંને પ્રમાણે ફિલ્ટર કરી શકો.
શરૂઆતી સ્ટોક (Opening Stock)
શરૂઆતી સ્ટોક શું છે (What Opening Stock Is)
શરૂઆતી સ્ટોક એ સિસ્ટમ વાપરવાનું શરૂ કરો ત્યારે તમારી પાસે રહેલી શરૂઆતી ઇન્વેન્ટરી છે. તે Xnoll માં કોઈપણ વેચાણ કે ખરીદ નોંધો પહેલાં તમારી પાસે જેટલો જથ્થો હોય તે દર્શાવે છે.
શરૂઆતી સ્ટોક કેવી રીતે ઉમેરવો (How to Add Opening Stock)
શરૂઆતી સ્ટોક ફીલ્ડ (Opening Stock Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | આવશ્યક (Required) | વર્ણન (Description) |
|---|---|---|
| વસ્તુ (Item) | આવશ્યક (Required) | જે વસ્તુ માટે તમે શરૂઆતી સ્ટોક નોંધો છો. |
| ગોદામ (Warehouse) | આવશ્યક (Required) | જે ગોદામમાં સ્ટોક રહેલો છે. |
| જથ્થો (Quantity) | આવશ્યક (Required) | હાતમાં રહેલી એકમોની સંખ્યા. |
| દર (Rate) | આવશ્યક (Required) | મૂલ્યાંકન માટે એકમ દીઠ ખર્ચ. |
| તારીખ (Date) | આવશ્યક (Required) | આ તારીખથી આ શરૂઆતી સ્ટોક લાગુ પડે છે. |
સ્ટોક ટ્રાન્સફર (Stock Transfers)
સ્ટોક ટ્રાન્સફર શું છે (What Stock Transfers Are)
સ્ટોક ટ્રાન્સફર એક ગોદામમાંથી બીજા ગોદામમાં ઇન્વેન્ટરી ખસેડે છે. જ્યારે તમે વસ્તુઓ ભૌતિક રીતે સ્થળાંતર કરો, દા.ત., મુખ્ય ગોદામમાંથી રિટેલ સ્ટોર માટે, ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરો.
સ્ટોક ટ્રાન્સફર કેવી રીતે બનાવવું (How to Create a Stock Transfer)
સ્ટોક ટ્રાન્સફર ફીલ્ડ (Stock Transfer Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | આવશ્યક (Required) | વર્ણન (Description) |
|---|---|---|
| સ્રોત ગોદામ (From Warehouse) | આવશ્યક (Required) | જે ગોદામમાંથી સ્ટોક ખસેડાય છે. |
| લક્ષ્ય ગોદામ (To Warehouse) | આવશ્યક (Required) | જે ગોદામમાં સ્ટોક ખસેડાય છે. |
| તારીખ (Date) | આવશ્યક (Required) | ટ્રાન્સફરની તારીખ. |
| વસ્તુઓ (Items) | આવશ્યક (Required) | ટ્રાન્સફર કરવાના જથ્થા સાથે લાઇન વસ્તુઓ. |
સ્ટોક સુધારા (Stock Adjustments)
સ્ટોક સુધારા શું છે (What Stock Adjustments Are)
સ્ટોક સુધારા સિસ્ટમના જથ્થા અને વાસ્તવિક ભૌતિક ગણતરી વચ્ચેનો તફાવત સુધારે છે. સ્ટોક ઓડિટ પછી અથવા નુકસાની, ખોવાયેલી કે ખોટી જગ્યાએ રહેલી વસ્તુઓ મળે ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરો.
સ્ટોક સુધારો કેવી રીતે બનાવવો (How to Create a Stock Adjustment)
સુધારાના પ્રકાર (Adjustment Types)
- વધારો (Increase)— સ્ટોકમાં જથ્થો ઉમેરે છે. વધારાની ઇન્વેન્ટરી મળે અથવા ઓછો ગણતરી કરેલો હોય ત્યારે વાપરો.
- ઘટાડો (Decrease)— સ્ટોકમાંથી જથ્થો ઘટાડે છે. નુકસાની, ખોવાયેલી કે ગુમાવાયેલી વસ્તુઓ મળે ત્યારે વાપરો.