स्टॉक प्रबंधन (Stock Management)
स्टॉक प्रबंधन आपको विभिन्न गोदामों में इन्वेंटरी स्तर ट्रैक करने, स्टॉक बैलेंस देखने, प्रारंभिक स्टॉक जोड़ने, स्थानों के बीच स्टॉक स्थानांतरित करने और असमानताएँ सुधारने के लिए मात्रा समायोजित करने देता है।
स्टॉक ट्रैकिंग का अवलोकन (Overview of Stock Tracking)
स्टॉक प्रति वस्तु और प्रति गोदाम ट्रैक किया जाता है। चालान, बिक्री ऑर्डर, खरीद बिल या समायोजन बनाने पर सिस्टम उपलब्ध मात्रा अपडेट करता है। स्टॉक बैलेंस प्रत्येक गोदाम में प्रत्येक वस्तु का वर्तमान इन्वेंटरी स्तर दिखाता है।
स्टॉक बैलेंस (Stock Balance)
स्टॉक बैलेंस क्या दिखाता है (What Stock Balance Shows)
स्टॉक बैलेंस दृश्य प्रत्येक गोदाम में प्रत्येक वस्तु की वर्तमान मात्रा दिखाता है। यह प्रारंभिक स्टॉक, प्राप्त मात्रा (आय), बिकी गई या स्थानांतरित मात्रा (जाव) और उससे बनी शेष राशि दिखाता है।
स्टॉक बैलेंस ग्रिड (Stock Balance Grid)
गोदाम या वस्तु से कैसे फ़िल्टर करें (How to Filter by Warehouse or Item)
स्टॉक बैलेंस ग्रिड के ऊपर दिए गए फ़िल्टर का उपयोग करें। केवल उस स्थान का स्टॉक देखने के लिए गोदाम चुनें, या किसी वस्तु का सभी गोदामों में शेष देखने के लिए वस्तु चुनें। आप गोदाम और वस्तु दोनों से फ़िल्टर कर सकते हैं।
प्रारंभिक स्टॉक (Opening Stock)
प्रारंभिक स्टॉक क्या है (What Opening Stock Is)
प्रारंभिक स्टॉक वह प्रारंभिक इन्वेंटरी है जो सिस्टम उपयोग शुरू करते समय आपके पास होती है। यह उन मात्रा को दर्शाती है जो Xnoll में कोई बिक्री या खरीद दर्ज करने से पहले आपके पास उपलब्ध है।
प्रारंभिक स्टॉक कैसे जोड़ें (How to Add Opening Stock)
प्रारंभिक स्टॉक फ़ील्ड (Opening Stock Fields)
| फ़ील्ड (Field) | आवश्यक (Required) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| वस्तु (Item) | आवश्यक (Required) | वह वस्तु जिसके लिए आप प्रारंभिक स्टॉक दर्ज कर रहे हैं। |
| गोदाम (Warehouse) | आवश्यक (Required) | वह गोदाम जहाँ स्टॉक मौजूद है। |
| मात्रा (Quantity) | आवश्यक (Required) | उपलब्ध इकाइयों की संख्या। |
| दर (Rate) | आवश्यक (Required) | मूल्यांकन के उद्देश्य से प्रति इकाई लागत। |
| तारीख (Date) | आवश्यक (Required) | वह तारीख जिससे यह प्रारंभिक स्टॉक लागू होता है। |
स्टॉक स्थानांतरण (Stock Transfers)
स्टॉक स्थानांतरण क्या हैं (What Stock Transfers Are)
स्टॉक स्थानांतरण इन्वेंटरी को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में ले जाता है। इनका उपयोग तब करें जब आप सामान को एक स्थान से दूसरे स्थान पर वास्तविक रूप से ले जाते हैं, जैसे मुख्य गोदाम से रिटेल स्टोर तक।
स्टॉक स्थानांतरण कैसे बनाएँ (How to Create a Stock Transfer)
स्टॉक स्थानांतरण फ़ील्ड (Stock Transfer Fields)
| फ़ील्ड (Field) | आवश्यक (Required) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| स्रोत गोदाम (From Warehouse) | आवश्यक (Required) | वह गोदाम जिससे स्टॉक स्थानांतरित किया जा रहा है। |
| गंतव्य गोदाम (To Warehouse) | आवश्यक (Required) | वह गोदाम जिसमें स्टॉक स्थानांतरित किया जा रहा है। |
| तारीख (Date) | आवश्यक (Required) | स्थानांतरण की तारीख। |
| वस्तुएँ (Items) | आवश्यक (Required) | स्थानांतरित की जाने वाली पंक्तियाँ और उनकी मात्रा। |
स्टॉक समायोजन (Stock Adjustments)
स्टॉक समायोजन क्या हैं (What Stock Adjustments Are)
स्टॉक समायोजन सिस्टम की मात्रा और वास्तविक भौतिक गिनती के बीच की असमानता को सुधारते हैं। स्टॉक ऑडिट के बाद या क्षतिग्रस्त, खोए गए या ग़लत जगह रखे गए वस्तुएँ मिलने पर इनका उपयोग करें।
स्टॉक समायोजन कैसे बनाएँ (How to Create a Stock Adjustment)
समायोजन प्रकार (Adjustment Types)
- वृद्धि (Increase)— स्टॉक में मात्रा जोड़ता है। अतिरिक्त इन्वेंटरी मिलने या कम गिनती सुधारने पर उपयोग करें।
- कमी (Decrease)— स्टॉक से मात्रा घटाता है। क्षतिग्रस्त, खोए गए या गायब वस्तुएँ मिलने पर उपयोग करें।