કર (Taxes)
કર કોન્ફિગરેશન તમને વસ્તુઓ, ઇન્વોઇસ અને ખરીદ બિલ પર સાચા કર દર લાગુ કરવામાં મદદ કરે છે. કર દર એક વખત ગોઠવો અને બધા વ્યવહારમાં વાપરો.
કર કોન્ફિગરેશન શું છે? (What Are Tax Configurations?)
Xnoll ઇન્વેન્ટરીમાં કર કોન્ફિગરેશન તમને તમારા વેચાણ અને ખરીદ પર લાગુ પડતા કર દર નિર્ધારિત કરવા દે છે. તમે ટકાવારી, નિશ્ચિત રકમ કે સંયુક્ત કર તરીકે કર દર બનાવી શકો. એક વખત ગોઠવાયા પછી તેને વસ્તુઓને ફાળવી શકાય અને ઇન્વોઇસ, કોટેશન અને ખરીદ બિલ બનાવતી વખતે આપોઆપ લાગુ થાય છે.
કર દર કેવી રીતે ઉમેરવો (How to Add a Tax Rate)
કર દર ફીલ્ડ (Tax Rate Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| કરનું નામ (Tax Name) આવશ્યક (Required) | કર માટે વર્ણનાત્મક નામ (દા.ત., "GST", "VAT", "Sales Tax"). ઇન્વોઇસ અને રિપોર્ટ પર દેખાય છે. |
| દર % (Rate %) આવશ્યક (Required) | કર દરનું મૂલ્ય. ટકાવારી પ્રકાર માટે સંખ્યા તરીકે દાખલ કરો (દા.ત., 18% માટે 18). નિશ્ચિત પ્રકાર માટે એકમ દીઠ રકમ દાખલ કરો. |
| પ્રકાર (Type) આવશ્યક (Required) | પસંદ કરો ટકાવારી (Percentage) (કર વસ્તુ મૂલ્યના % તરીકે ગણાય છે) અથવા નિશ્ચિત (Fixed) (એકમ દીઠ નિશ્ચિત રકમ). |
| સંયુક્ત છે? (Is Compound) વૈકલ્પિક (Optional) | ચેકબોક્સ. સક્રિય હોય ત્યારે આ કર અન્ય કરો સહિતના પેરાલ સરવાળા પર ગણાય છે (સંયુક્ત કર). સાદા કર પર કર અપવાતા નિયમ માટે ચેકબોક્સ ચાલુ ન રાખો. |
| વર્ણન (Description) વૈકલ્પિક (Optional) | તમારા સંદર્ભ માટે આંતરિક નોંધો. ઇન્વોઇસ કે રિપોર્ટ પર દેખાતા નથી. |
કર દર યાદી (Tax Rates List)
કર દર યાદીમાં તમે ગોઠવેલા બધા કર દેખાય છે. ફેરફાર, બંધ કરવા કે દરેક કર ક્યાં વપરાય છે તે જોવા વાપરો.
વસ્તુઓ, ઇન્વોઇસ અને બિલ પર કર કેવી રીતે લાગુ થાય છે (How Taxes Apply to Items, Invoices, and Bills)
કર વસ્તુ સ્તરે ફાળવી શકાય છે અથવા વ્યવહાર સ્તરે બદલી શકાય છે. તમે ઇન્વોઇસ કે ખરીદ બિલમાં વસ્તુ ઉમેરો ત્યારે વસ્તુનો ડિફોલ્ટ કર આપોઆપ લાગુ થાય છે. જરૂર હોય તો દરેક લાઇન માટે કર બદલી શકો.
- વસ્તુઓ (Items)— દરેક વસ્તુને ડિફોલ્ટ કર ફાળવો. વસ્તુ કોટેશન, વેચાણ ઓર્ડર, ઇન્વોઇસ, ખરીદ ઓર્ડર અને ખરીદ બિલમાં ઉમેરાતી વખતે આ કર વપરાય છે.
- ઇન્વોઇસ (Invoices)— દરેક લાઇન વસ્તુ તેનો કર બતાવે છે. ઇન્વોઇસ કુલમાં પેરાલ, કર વિગતવાર અને અંતિમ કુલ સમાવિશે.
- ખરીદ બિલ (Purchase Bills)— કર ખરીદ બિલમાં પણ એ જ રીતે લાગુ થાય છે. દરેક લાઇનનો પોતાનો કર હોઈ શકે.
ડિફોલ્ટ કર કેવી રીતે ગોઠવવો (How to Set Default Tax)
તમે સેટિંગ્સમાં તમારી કંપની માટે ડિફોલ્ટ કર ગોઠવી શકો. નવી વસ્તુઓ બનાવતી વખતે કે ચોક્કસ કર ફાળવાયો ન હોય ત્યારે આ કર વપરાય છે. ડિફોલ્ટ કર વડે નવી વસ્તુઓ આપોઆપ સાચા દર વારસે છે.
વસ્તુને કર કેવી રીતે ફાળવવો (How to Assign Tax to an Item)
વસ્તુ બનાવતી કે સંપાદિત કરતી વખતે કર કે ભાવ વિભાગ ખોલો. ડ્રોપડાઉનમાંથી કર પસંદ કરો. કોઈ કર પસંદ ન થાય તો કંપનીનો ડિફોલ્ટ કર અથવા કોઈ કર લાગુ થશે નહીં. વ્યવહારમાં વસ્તુઓ ઉમેરતી વખતે દરેક લાઇન માટે કર બદલી શકો.
ઇન્વોઇસ પર કર ગણતરી સમજવા (Understanding Tax Calculations on Invoices)
કર દરેક લાઇન વસ્તુ માટે જથ્થો, એકમ ભાવ અને ફાળવેલા કર દર આધારે ગણાય છે. સામાન્ય રકમો સાથેનો ઉદાહરણ અહીં છે:
- વસ્તુ A (Item A): 2 એકમ × 100.00 = 200.00 પેરાલ. 10% કર સાથે: 20.00 કર. લાઇન કુલ: 220.00.
- વસ્તુ B (Item B): 1 એકમ × 50.00 = 50.00 પેરાલ. 5% કર સાથે: 2.50 કર. લાઇન કુલ: 52.50.
- : ઇન્વોઇસ કુલ (Invoice totals): પેરાલ 250.00, કુલ કર 22.50, અંતિમ કુલ 272.50.
સંયુક્ત કર માટે કર અન્ય લાગુ કરો સહિતના પેરાલ પર ગણાય છે. ચોક્કસ ક્રમ તમારા કર કોન્ફિગરેશન પર આધારિત છે.