कर (Taxes)
कर कॉन्फ़िगरेशन आपको वस्तुओं, चालान और खरीद बिल पर सही कर दरें लागू करने में मदद करता है। अपनी कर दरें एक बार सेट अप करें और सभी लेनदेन में उपयोग करें।
कर कॉन्फ़िगरेशन क्या हैं? (What Are Tax Configurations?)
Xnoll Inventory में कर कॉन्फ़िगरेशन आपको अपनी बिक्री और खरीद पर लागू कर दरें परिभाषित करने देता है। आप कर दरें प्रतिशत, निश्चित राशि या यौगिक कर के रूप में बना सकते हैं। कॉन्फ़िगर करने के बाद इन्हें वस्तुओं को सौंपा जा सकता है और चालान, कोटेशन तथा खरीद बिल बनाते समय स्वतः लागू हो जाते हैं।
कर दर कैसे जोड़ें (How to Add a Tax Rate)
कर दर फ़ील्ड (Tax Rate Fields)
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| कर का नाम (Tax Name) आवश्यक (Required) | कर का विवरणात्मक नाम (जैसे "GST", "VAT", "बिक्री कर")। चालान और रिपोर्ट पर दिखता है। |
| दर % (Rate %) आवश्यक (Required) | कर दर का मान। प्रतिशत प्रकार के लिए संख्या में दर्ज करें (जैसे 18% के लिए 18)। निश्चित प्रकार के लिए प्रति इकाई राशि दर्ज करें। |
| प्रकार (Type) आवश्यक (Required) | चुनें प्रतिशत (Percentage) (कर वस्तु मूल्य के प्रतिशत के रूप में गणना किया जाता है) अथवा निश्चित (Fixed) (प्रति इकाई निश्चित राशि)। |
| यौगिक है (Is Compound) वैकल्पिक (Optional) | चेकबॉक्स। सक्षम करने पर, यह कर अन्य करों सहित उप-योग पर गणना किया जाता है (यौगिक कर)। साधारण कर-संचय-बहिष्करण के लिए इसे अचयनित छोड़ दें। |
| विवरण (Description) वैकल्पिक (Optional) | आपके संदर्भ हेतु आंतरिक टिप्पणियाँ। चालान या रिपोर्ट पर प्रदर्शित नहीं होतीं। |
कर दरें सूची (Tax Rates List)
कर दरें सूची आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए सभी कर दिखाती है। संपादित करने, निष्क्रिय करने या यह देखने कि प्रत्येक कर कहाँ उपयोग हुआ है, इसका उपयोग करें।
वस्तुओं, चालान और बिल पर कर कैसे लागू होते हैं (How Taxes Apply to Items, Invoices, and Bills)
कर वस्तु स्तर पर सौंपे जा सकते हैं या लेनदेन स्तर पर बदले जा सकते हैं। चालान या खरीद बिल में वस्तु जोड़ने पर उसका डिफ़ॉल्ट कर स्वतः लागू हो जाता है। आवश्यकता होने पर आप प्रति पंक्ति कर बदल सकते हैं।
- वस्तुएँ (Items)— प्रत्येक वस्तु को एक डिफ़ॉल्ट कर सौंपें। यह कर तब उपयोग होता है जब वस्तु कोटेशन, बिक्री ऑर्डर, चालान, खरीद ऑर्डर और खरीद बिल में जोड़ा जाता है।
- चालान (Invoices)— प्रत्येक पंक्ति अपना कर दिखाती है। चालान के कुल में उप-योग, कर का विवरण और अंतिम कुल राशि शामिल होते हैं।
- खरीद बिल (Purchase Bills)— खरीद बिल में भी कर इसी तरह लागू होते हैं। प्रत्येक पंक्ति का अपना कर हो सकता है।
डिफ़ॉल्ट कर कैसे निर्धारित करें (How to Set Default Tax)
आप सेटिंग्स में अपनी कंपनी के लिए डिफ़ॉल्ट कर निर्धारित कर सकते हैं। यह कर नई वस्तुएँ बनाते समय या जब कोई कर स्पष्ट रूप से सौंपा न जाए तब उपयोग होता है। डिफ़ॉल्ट कर से नई वस्तुएँ बिना मैन्युअल सौंपे सही दर विरासत में पाती हैं।
वस्तु को कर कैसे सौंपें (How to Assign Tax to an Item)
वस्तु बनाते या संपादित करते समय कर या मूल्य अनुभाग खोलें। ड्रॉपडाउन से कर चुनें। यदि कोई कर चुना न जाए, तो कंपनी डिफ़ॉल्ट या कोई कर नहीं लागू होता है। लेनदेन में वस्तुएँ जोड़ते समय आप प्रति पंक्ति कर बदल सकते हैं।
चालान पर कर गणना को समझें (Understanding Tax Calculations on Invoices)
कर प्रति पंक्ति मात्रा, इकाई मूल्य और सौंपे गए कर दर के आधार पर गणना किया जाता है। सामान्य राशियों के साथ एक उदाहरण यहाँ है:
- वस्तु A (Item A): 2 इकाई × 100.00 = 200.00 उप-योग। 10% कर के साथ: 20.00 कर। पंक्ति कुल: 220.00।
- वस्तु B (Item B): 1 इकाई × 50.00 = 50.00 उप-योग। 5% कर के साथ: 2.50 कर। पंक्ति कुल: 52.50।
- चालान कुल (Invoice totals): उप-योग 250.00, कुल कर 22.50, अंतिम कुल 272.50।
यौगिक कर के मामले में, कर अन्य लागू करों सहित उप-योग पर गणना किया जाता है। सही क्रम आपके कर कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है।