ગોદામો (Warehouses)
ગોદામો એ સંગ્રહ સ્થળો છે જ્યાં તમે સ્ટોક ટ્રેક કરો. એક કે વધારે ગોદામ બનાવો, ડિફોલ્ટ ગોઠવો અને દરેક સ્થળ પ્રમાણે સ્ટોક સ્તર સંભાળો.
ગોદામ શું છે? (What Are Warehouses?)
ગોદામો ભૌતિક કે તાર્કિક સંગ્રહ સ્થળો દર્શાવે છે. સ્ટોક સ્તર દરેક ગોદામ પ્રમાણે ટ્રેક થાય છે. વેચાણ ઓર્ડર પૂરો કરતી વખતે કે ખરીદ બિલ નોંધતી વખતે તમે પસંદ કરો કે સ્ટોક કઈ ગોદામમાંથી કે કઈ ગોદામમાં જાય. વસ્તુઓ માટે સ્ટોક ટ્રેક કરતાં પહેલાં ઓછામાં ઓછો એક ગોદામ જોઈએ.
ગોદામ કેવી રીતે ઉમેરવું (How to Add a Warehouse)
ગોદામ ફોર્મ ફીલ્ડ (Warehouse Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| ગોદામનું નામ (Warehouse Name) આવશ્યક (Required) | ગોદામનું પ્રદર્શન નામ (દા.ત., મુખ્ય ગોદામ, સ્ટોર A). |
| સરનામું (Address) વૈકલ્પિક (Optional) | ગોદામનું શેરી સરનામું. શિપિંગ અને દસ્તાવેજ માટે વપરાય છે. |
| શહેર (City) વૈકલ્પિક (Optional) | શહેર કે વિસ્તાર. |
| રાજ્ય (State) વૈકલ્પિક (Optional) | રાજ્ય, પ્રાંત કે વિભાગ. |
| ડિફોલ્ટ છે? (Is Default) ચોકસ બોક્સ (Checkbox) | સક્રિય હોય ત્યારે નવા વ્યવહાર માટે આ ગોદામ પૂર્વ-પસંદ થયેલું હોય છે. એક સમયે ફક્ત એક જ ગોદામ ડિફોલ્ટ હોઈ શકે. |
ગોદામ યાદી ગ્રિડ (Warehouse List Grid)
ડિફોલ્ટ ગોદામ કેવી રીતે ગોઠવવું (How to Set a Default Warehouse)
ગોદામ સંપાદિત કરતી વખતે ડિફોલ્ટ છે? (Is Default) ચેકબોક્સ પર ટિક કરો અને સાચવો. અગાઉનું ડિફોલ્ટ ગોદામ આપોઆપ અસમાની થશે. વેચાણ ઓર્ડર, ખરીદ બિલ અને સ્ટોક સુધારા બનાવતી વખતે ડિફોલ્ટ ગોદામ પૂર્વ-પસંદ હોય છે.
ગોદામ કેવી રીતે સંપાદિત કે કાઢી નાખવું (How to Edit or Delete a Warehouse)
ગોદામ સંપાદિત કરવા ગોદામોની યાદીમાંથી તેને ખોલો અને ફીલ્ડ અપડેટ કરો. ફેરફાર તરત લાગુ થાય છે.
ગોદામ કાઢી નાખવા ડિલીટ ક્રિયા વાપરો. જેમાં સ્ટોક કે વ્યવહાર ઇતિહાસ હોય તે ગોદામો કાઢી શકાતા નથી. પહેલાં સ્ટોક ટ્રાન્સફર કે સુધારી શૂન્ય કરો, અથવા સુવિધા હોય તો વ્યવહાર ફરી ફાળવો.