गोदाम (Warehouses)
गोदाम वे भंडारण स्थान हैं जहाँ आप स्टॉक की ट्रैकिंग करते हैं। एक या अधिक गोदाम बनाएँ, एक डिफ़ॉल्ट निर्धारित करें, और प्रत्येक स्थान के लिए स्टॉक स्तर प्रबंधित करें।
गोदाम क्या हैं? (What Are Warehouses?)
गोदाम भौतिक या तार्किक भंडारण स्थानों को दर्शाते हैं। स्टॉक स्तर प्रत्येक गोदाम के अनुसार ट्रैक किया जाता है। जब आप कोई बिक्री ऑर्डर पूरा करते हैं या खरीद बिल दर्ज करते हैं, तब आप चुनते हैं कि स्टॉक किस गोदाम से निकलेगा या किस गोदाम में जाएगा। वस्तुओं की स्टॉक ट्रैकिंग शुरू करने से पहले आपके पास कम से कम एक गोदाम होना चाहिए।
गोदाम कैसे जोड़ें (How to Add a Warehouse)
गोदाम फ़ॉर्म फ़ील्ड (Warehouse Form Fields)
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| गोदाम का नाम (Warehouse Name) आवश्यक (Required) | गोदाम का प्रदर्शन नाम (जैसे मुख्य गोदाम, स्टोर A)। |
| पता (Address) वैकल्पिक (Optional) | गोदाम का सड़क पता। शिपिंग और दस्तावेज़ों के लिए उपयोग किया जाता है। |
| शहर (City) वैकल्पिक (Optional) | शहर या स्थान। |
| राज्य (State) वैकल्पिक (Optional) | राज्य, प्रांत या क्षेत्र। |
| डिफ़ॉल्ट है (Is Default) चेकबॉक्स (Checkbox) | सक्षम करने पर, नए लेनदेन के लिए यह गोदाम पहले से चुना हुआ होता है। एक समय में केवल एक गोदाम डिफ़ॉल्ट हो सकता है। |
गोदाम सूची ग्रिड (Warehouse List Grid)
डिफ़ॉल्ट गोदाम कैसे निर्धारित करें (How to Set a Default Warehouse)
गोदाम संपादित करते समय, चुनें डिफ़ॉल्ट है (Is Default) चेकबॉक्स और सहेजें। पूर्ववत डिफ़ॉल्ट गोदाम स्वतः अनसहित कर दिया जाएगा। बिक्री आदेश, खरीद बिल और स्टॉक समायोजन बनाते समय डिफ़ॉल्ट गोदाम पहले से चयनित होता है।
गोदाम को कैसे संपादित या हटाएँ (How to Edit or Delete a Warehouse)
किसी गोदाम को संपादित करने के लिए उसे गोदाम सूची में खोलें और फ़ील्ड अपडेट करें। बदलाव तुरंत लागू हो जाते हैं।
किसी गोदाम को हटाने के लिए हटाएँ क्रिया का उपयोग करें। जिन गोदामों में स्टॉक या लेनदेन इतिहास है, उन्हें हटाया नहीं जा सकता। आपको पहले स्टॉक को स्थानांतरित करके या समायोजित करके शून्य करना होगा, या समर्थित होने पर लेनदेन को दूसरे गोदाम में पुनर्संदर्भित करना होगा।