ઇન્વેન્ટરી અવલોકન (Inventory Overview)

Xnoll ઇન્વેન્ટરી એપ તમને તમારા સમગ્ર વ્યવસાયમાં વેચાણ, ખરીદ અને સ્ટોક સંભાળવામાં મદદ કરે છે. ઇન્વેન્ટરી સ્તર રિયલ-ટાઇમ ટ્રેક કરતાં કોટેશન, વેચાણ ઓર્ડર, ખરીદ ઓર્ડર અને ઇન્વોઇસ બનાવો.

ઇન્વેન્ટરી એપ શું કરે છે (What the Inventory App Does)

ઇન્વેન્ટરી એપ એવા વ્યવસાયો માટે બનાવવામાં આવ્યો છે જે ઉત્પાદનો ખરીદે અને વેચે છે. તે કોટેશનથી ડિલિવરી સુધીનો સંપૂર્ણ ચક્ર આવરે છે:

• વેચાણ (Sales)— કોટેશન બનાવો, તેને વેચાણ ઓર્ડરમાં ફેરફારો અને તમારા ગ્રાહકો માટે ઇન્વોઇસ બનાવો.
• ખરીદ (Purchase)— ખરીદ ઓર્ડર બનાવો, ખરીદ બિલ દાખલ કરો અને વિક્રેતા સંબંધો સંભાળો.
• સ્ટોક ટ્રેકિંગ (Stock Tracking)— ગોદામો અંગે ઇન્વેન્ટરી સ્તર દેખો, સ્ટોક સુધારા દાખલ કરો અને ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોંધા વ્યવસ્થાપિત કરો.

મુખ્ય સુવીધાઓનું અવલોકન (Key Features Overview)

• વસ્તુઓ (Items)— નામ, SKU, શ્રેણીઓ, એકમ અને ભાવ સાથે ઉત્પાદનો નિર્ધારિત કરો. દરેક વસ્તુ માટે સ્ટોક ટ્રેક કરવો કે નહી તે પસંદ કરો.
• ગોદામો (Warehouses)— ઘણા સંગ્રહ સ્થળો ગોઠવો. સ્ટોક દરેક ગોદામ પ્રમાણે ટ્રેક થાય છે.
• ગ્રાહકો અને વિક્રેતાઓ (Customers & Vendors)— ખરીદદારો અને સપ્લાયર્સ માટે સંપર્ક રેકોર્ડ જાળવો.
• કોટેશન (Quotations)— ગ્રાહકો ઓર્ડર આપે તે પહેલાં તેમને ભાવ કોટેશન મોકલો.
• વેચાણ ઓર્ડર (Sales Orders)— પુષ્ટિકૃત ગ્રાહક ઓર્ડર દાખલ કરો અને સ્ટોક આરોઝો કરો.
• ઇન્વોઇસ (Invoices)— વેચાણ ઓર્ડરથી વ્યાવસાયિક ઇન્વોઇસ બનાવો અથવા સ્વતંત્ર ઇન્વોઇસ બનાવો.
• ખરીદ ઓર્ડર (Purchase Orders)— વિક્રેતાઓ પાસેથી સ્ટોક ઓર્ડર કરો અને બાકી ડિલિવરી ટ્રેક કરો.
• ખરીદ બિલ (Purchase Bills)— મળેલી વસ્તુઓ દાખલ કરો અને ઇન્વેન્ટરી મળે ત્યારે સ્ટોક અપડેટ કરો.
• સ્ટોક વ્યવસ્થાપન (Stock Management)— સ્ટોક સ્તર જુઓ, સુધારા કરો અને ગોદામો વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફર કરો.
• ક્રેડિટ અને ડેબિટ નોંધો (Credit & Debit Notes)— વેચાણ અને ખરીદ માટે રિટર્ન અને સુધારા વ્યવસ્થાપિત કરો.
• કર (Taxes)— કર દર ગોઠવો અને તેને વસ્તુઓ અને વ્યવહાર પર લાગુ કરો.

સામાન્ય પ્રવાહ (Typical Workflow)

મોટાભાગની વ્યવસાયો શરૂ કરતી વખતે આ ક્રમ અનુસરે છે:

આગળના પગલાં (Next Steps)

આ માર્ગદર્શિકા અનુસરો શરૂઆત કરો (Getting Started) તમારી પ્રથમ વસ્તુઓ, ગોદામ અને વ્યવહાર ગોઠવવા.