इन्वेंटरी अवलोकन (Inventory Overview)

Xnoll Inventory ऐप आपको अपने व्यवसाय में बिक्री, खरीद और स्टॉक प्रबंधित करने में मदद करता है। कोटेशन, बिक्री ऑर्डर, खरीद ऑर्डर और चालान बनाएँ, साथ ही रियल-टाइम में इन्वेंटरी स्तर की ट्रैकिंग करें।

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इन्वेंटरी ऐप क्या करता है (What the Inventory App Does)

इन्वेंटरी ऐप उन व्यवसायों के लिए बनाया गया है जो उत्पाद खरीदते और बेचते हैं। यह कोटेशन से डिलीवरी तक पूरे चक्र को कवर करता है:

बिक्री (Sales)— कोटेशन बनाएँ, उन्हें बिक्री ऑर्डर में रूपांतरित करें, और अपने ग्राहकों के लिए चालान जारी करें।
खरीद (Purchase)— खरीद ऑर्डर बनाएँ, खरीद बिल दर्ज करें, और विक्रेता संबंध प्रबंधित करें।
स्टॉक ट्रैकिंग (Stock Tracking)— विभिन्न गोदामों में इन्वेंटरी स्तर की निगरानी करें, स्टॉक समायोजन दर्ज करें, और क्रेडिट तथा डेबिट नोट संभालें।

मुख्य विशेषताओं का अवलोकन (Key Features Overview)

वस्तुएँ (Items)— उत्पादों को नाम, SKU, श्रेणी, इकाई और मूल्य के साथ परिभाषित करें। चुनें कि स्टॉक प्रति वस्तु ट्रैक करना है या नहीं।
गोदाम (Warehouses)— कई भंडारण स्थान सेट अप करें। स्टॉक प्रति गोदाम ट्रैक किया जाता है।
ग्राहक और विक्रेता (Customers & Vendors)— खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के संपर्क रिकॉर्ड रखें।
कोटेशन (Quotations)— ग्राहकों द्वारा ऑर्डर देने से पहले उन्हें मूल्य प्रस्ताव भेजें।
बिक्री ऑर्डर (Sales Orders)— पुष्ट ग्राहक ऑर्डर दर्ज करें और स्टॉक आरक्षित करें।
चालान (Invoices)— बिक्री ऑर्डर से पेशेवर चालान बनाएँ या स्वतंत्र चालान बनाएँ।
खरीद ऑर्डर (Purchase Orders)— विक्रेताओं से स्टॉक मंगाएँ और लंबित डिलीवरी की ट्रैकिंग करें।
खरीद बिल (Purchase Bills)— प्राप्त माल दर्ज करें और इन्वेंटरी प्राप्त होने पर स्टॉक अपडेट करें।
स्टॉक प्रबंधन (Stock Management)— स्टॉक स्तर देखें, समायोजन करें, और गोदामों के बीच स्टॉक स्थानांतरित करें।
क्रेडिट और डेबिट नोट्स (Credit & Debit Notes)— बिक्री और खरीद के लिए वापसी और सुधार संभालें।
कर (Taxes)— कर दरें कॉन्फ़िगर करें और उन्हें वस्तुओं तथा लेनदेन पर लागू करें।

सामान्य कार्यप्रवाह (Typical Workflow)

अधिकांश व्यवसाय शुरुआत करते समय यही क्रम अपनाते हैं:

वस्तुएँ जोड़ें (Add Items)

अपने बेचे और खरीदे जाने वाले उत्पाद परिभाषित करें। नाम, इकाई, मूल्य और यह तय करें कि स्टॉक ट्रैक करना है या नहीं।

गोदाम बनाएँ (Create Warehouse)

कम से कम एक गोदाम जोड़ें। स्टॉक स्तर प्रति गोदाम ट्रैक किया जाता है।

ग्राहक और विक्रेता जोड़ें (Add Customers & Vendors)

अपने खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के रिकॉर्ड बनाएँ। उन्हें कोटेशन, ऑर्डर और चालान से लिंक करें।

ऑर्डर बनाएँ (Create Orders)

ग्राहकों के लिए कोटेशन या बिक्री ऑर्डर से शुरुआत करें। स्टॉक खरीदने की आवश्यकता होने पर खरीद ऑर्डर बनाएँ।

स्टॉक ट्रैक करें (Track Stock)

बिक्री ऑर्डर पूरे करने, खरीद बिल दर्ज करने या मैन्युअल समायोजन करने पर स्टॉक स्वतः अपडेट होता है।

अगले कदम (Next Steps)

यह अनुसरण करें: शुरुआत करें (Getting Started) अपनी पहली वस्तुएँ, गोदाम और लेनदेन सेटअप करने की गाइड।