ઇન્વોઇસ એપ સાથે શરૂઆત કરો (Getting Started with the Invoice App)
આ માર્ગદર્શિકા તમને સરળ પાંચ પગલાંમાં ઇન્વોઇસ એપ સેટ કરવાના પગલાં દર્શાવે છે. તમે ઉત્પાદનો ઉમેરશો, ગ્રાહકો ઉમેરશો, પ્રથમ ઇન્વોઇસ બનાવશો અને તેને તમારા ગ્રાહકને મોકલશો.
ક્રમબદ્ધ સેટઅપ (Step-by-Step Setup)
ઇન્વોઇસ એપ ખોલો (Open the Invoice App)
એપ લાંચર અથવા ડેશબોર્ડમાંથી એપ ખોલવા ઇન્વોઇસ પર ક્લિક કરો. તમને ઉત્પાદનો, ગ્રાહકો અને ઇન્વોઇસ સાથેના નેવિગેશન સાથે મુખ્ય ઇન્વોઇસ ડેશબોર્ડ દેખાશે.
ઉત્પાદનો ઉમેરો (Add Products)
ઉત્પાદનો પર જાઓ અને ઉત્પાદન ઉમેરો પર ક્લિક કરો. ઉત્પાદનનું નામ, ભાવ અને વૈકલ્પિક વર્ણન, કર અને SKU દાખલ કરો. તમે ઇન્વોઇસ કરવા માંગતા બધા ઉત્પાદનો ઉમેરો. વિગત માટે જુઓ ઉત્પાદનો (Products) માર્ગદર્શિકા જુઓ.
ગ્રાહકો ઉમેરો (Add Customers)
ગ્રાહકો પર જાઓ અને ગ્રાહક ઉમેરો પર ક્લિક કરો. ગ્રાહકનું નામ અને ઈમેલ દાખલ કરો. જરૂર હોય તો સરનામું અને ફોન ઉમેરો. વિગત માટે જુઓ ગ્રાહકો (Customers) માર્ગદર્શિકા જુઓ.
તમારો પ્રથમ ઇન્વોઇસ બનાવો (Create Your First Invoice)
ઇન્વોઇસ પર જાઓ અને ઇન્વોઇસ બનાવો પર ક્લિક કરો. ગ્રાહક પસંદ કરો, જથ્થો સાથે ઉત્પાદનો કે લાઇન વસ્તુઓ ઉમેરો, કુલ જુઓ અને સાચવો. વિગત માટે જુઓ ઇન્વોઇસ (Invoices) માર્ગદર્શિકા જુઓ.
ઇન્વોઇસ મોકલો (Send the Invoice)
સાચવેલો ઇન્વોઇસ ખોલો અને ગ્રાહકને ઈમેલ કરવા ઈમેલ મોકલો પર ક્લિક કરો, અથવા જાતે સાચવવા અને શેર કરવા PDF ડાઉનલોડ કરો. ચુકવણી મળે ત્યારે ઇન્વોઇસને ચૂકવેલા તરીકે પણ ચિહ્નિત કરી શકો છો.
ટિપ (Tip): ઇચ્છા હોય તો ગ્રાહકો પહેલાં ઉત્પાદનો ઉમેરો. ઇન્વોઇસ બનાવતાં બંને જરૂરી છે. પહેલાં ઉત્પાદનો ઉમેરતાં ઇન્વોઇસ બનાવતી વખતે તમે તેને ઝડપી પસંદ કરી શકશો.