ઉત્પાદનો (Products)
ઉત્પાદનો એ તમે વેચતી વસ્તુઓ કે સેવાઓ છે. તેમને નામ, ભાવ અને વૈકલ્પિક કર દર સાથે નિર્ધારિત કરો. સરખો ભાવ અને ઝડપી ડેટા દાખલ કરવા ઉત્પાદનો બધા ઇન્વોઇસમાં વારંવાર વપરી શકાય છે.
ઇન્વોઇસ એપમાં ઉત્પાદનો શું છે? (What Are Products in the Invoice App?)
ઉત્પાદનો એ વસ્તુઓ કે સેવાઓ છે જે તમે ઇન્વોઇસમાં સમાવો છો. દરેક ઉત્પાદનમાં નામ, ભાવ અને વૈકલ્પિક ફીલ્ડ જેમ કે વર્ણન, કર દર, એકમ, SKU અને સ્ટોક ટ્રેકિંગ હોય છે. ઇન્વોઇસમાં ઉત્પાદન ઉમેરતાં તેનો ભાવ અને કર આપોઆપ આવી જાય છે.
ઉત્પાદન કેવી રીતે ઉમેરવું (How to Add a Product)
ઉત્પાદન ફોર્મ ફીલ્ડ (Product Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| ઉત્પાદનનું નામ (Product Name) આવશ્યક (Required) | ઉત્પાદનનું પ્રદર્શિત નામ. ઇન્વોઇસ પર દેખાવે છે. |
| વર્ણન (Description) વૈકલ્પિક (Optional) | વધારાની નોંધો અથવા ઉત્પાદન વર્ણન. ઇન્વોઇસમાં સમાવવું શકાય. |
| ભાવ (Price) આવશ્યક (Required) | ડિફોલ્ટ વેચાણ ભાવ. ઇન્વોઇસમાં ઉત્પાદન ઉમેરાતી વખતે દર તરીકે વપરાય છે. |
| કર (Tax) વૈકલ્પિક (Optional) | ઉત્પાદન માટે ડિફોલ્ટ કર દર. ઇન્વોઇસ લાઇન વસ્તુઓ પર લાગુ પડે છે. |
| એકમ (Unit) વૈકલ્પિક (Optional) | માપન એકમ (દા.ત., દરેક, કલાક, કિલો). ઇન્વોઇસ પર દેખાવે છે. |
| SKU વૈકલ્પિક (Optional) | સ્ટોક રાખવાની એકમ અથવા ઉત્પાદન કોડ. સંદર્ભ અને રિપોર્ટિંગ માટે ઉપયોગી. |
| સ્ટોક ટ્રેક કરો (Track Stock) ચોકસ બોક્સ (Checkbox) | સક્રિય હોય ત્યારે સ્ટોક જથ્થો ટ્રેક થાય છે. ઇન્વોઇસમાં ઉત્પાદન વપરાતાં સ્ટોક ઘટે છે. |
| સ્ટોક જથ્થો (Stock Quantity) વૈકલ્પિક (Optional) | શરૂઆતનો કે વર્તમાન સ્ટોક સ્તર. ફક્ત સ્ટોક ટ્રેક કરો સક્રિય હોય ત્યારે લાગુ પડે છે. |
ઉત્પાદન યાદી ગ્રિડ (Product List Grid)
ઉત્પાદનો કેવી રીતે ઇમ્પોર્ટ કરવા (How to Import Products)
CSV ફાઇલમાંથી અનેક ઉત્પાદનો એકસાથે ઉમેરવા ઉત્પાદનો વિભાગમાં ઇમ્પોર્ટ વિકલ્પ વાપરો. ટેમ્પ્લેટ ડાઉનલોડ કરો, તમારો ઉત્પાદન ડેટા (નામ, ભાવ, વર્ણન વગેરે) ભરો અને અપલોડ કરો. ફાઇલ જરૂરી ફોર્મેટ સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. ડુપ્લિકેટ SKU નકારાય શકે છે.
ઉત્પાદનો કેવી રીતે સંપાદિત કે કાઢી નાખવા (How to Edit or Delete Products)
ઉત્પાદનને સંપાદિત કરવા તેને ઉત્પાદન યાદીમાંથી ખોલો અને ફીલ્ડ અપડેટ કરો. ફેરફાર નવા ઇન્વોઇસ પર લાગુ પડે છે; હાલના ઇન્વોઇસ બનાવતી વખતના મૂલ્યો જાળવે છે.
ઉત્પાદનને કાઢી નાખવા ઉત્પાદન યાદીમાંથી ડિલીટ ક્રિયા વાપરો. જેમ ઇન્વોઇસમાં વપરાયેલા હોય તેમને કાઢી શકાતા નથી. તેને બદલે તમે તેમને નિષ્ક્રિય તરીકે ચિહ્નિત કરીને નવા ઇન્વોઇસમાંથી છુપાવી શકો.
ઉત્પાદનો માટે સ્ટોક સુધારો (Stock Adjustment for Products)
સ્ટોક ટ્રેકિંગ સક્રિય હોયેલા ઉત્પાદનો માટે તમે ઉત્પાદન વિગત કે સ્ટોક સુધારો સ્ક્રીનમાંથી સ્ટોક સુધારી શકો. ઇન્વોઇસમાં ઉત્પાદન વપરાતાં સ્ટોક આપોઆપ ઘટે છે. તફાવત સુધારવા કે શરૂઆતનો સ્ટોક ઉમેરવા સુધારો વાપરો.