उत्पाद (Products)
उत्पाद वे वस्तुएँ या सेवाएँ हैं जो आप बेचते हैं। नाम, कीमत और वैकल्पिक कर दरों से इन्हें परिभाषित करें। सुसंगत मूल्य निर्धारण और तेज़ डेटा प्रवेश हेतु उत्पाद सभी चालानों में पुनः उपयोग किए जा सकते हैं।
इन्वॉइस ऐप में उत्पाद क्या हैं? (What Are Products in the Invoice App?)
उत्पाद वे वस्तुएँ या सेवाएँ हैं जो आप चालानों में शामिल करते हैं। प्रत्येक उत्पाद में नाम, कीमत और विवरण, कर दर, इकाई, SKU तथा स्टॉक ट्रैकिंग जैसे वैकल्पिक फ़ील्ड होते हैं। चालान में उत्पाद जोड़ने पर उसकी कीमत और कर स्वतः आ जाते हैं।
उत्पाद कैसे जोड़ें (How to Add a Product)
उत्पाद फ़ॉर्म फ़ील्ड (Product Form Fields)
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| उत्पाद का नाम (Product Name) आवश्यक (Required) | उत्पाद का प्रदर्शन नाम। चालान पर दिखाया जाता है। |
| विवरण (Description) वैकल्पिक (Optional) | अतिरिक्त टिप्पणी या उत्पाद विवरण। चालान पर शामिल किया जा सकता है। |
| कीमत (Price) आवश्यक (Required) | डिफ़ॉल्ट विक्रय कीमत। उत्पाद चालान में जोड़ने पर दर के रूप में उपयोग होती है। |
| कर (Tax) वैकल्पिक (Optional) | उत्पाद हेतु डिफ़ॉल्ट कर दर। चालान पंक्ति वस्तुओं पर लागू होती है। |
| इकाई (Unit) वैकल्पिक (Optional) | माप की इकाई (उदाहरणतः प्रत्येक, घंटा, किग्रा)। चालान पर दिखाई जाती है। |
| SKU वैकल्पिक (Optional) | स्टॉक रखने की इकाई या उत्पाद कोड। संदर्भ और रिपोर्टिंग हेतु उपयोगी। |
| स्टॉक ट्रैक करें (Track Stock) चेकबॉक्स (Checkbox) | सक्षम होने पर स्टॉक मात्रा ट्रैक होती है। उत्पाद के चालानों में उपयोग होने पर स्टॉक घटता है। |
| स्टॉक मात्रा (Stock Quantity) वैकल्पिक (Optional) | प्रारंभिक या वर्तमान स्टॉक स्तर। केवल स्टॉक ट्रैक सक्षम होने पर लागू। |
उत्पाद सूची ग्रिड (Product List Grid)
उत्पाद कैसे आयात करें (How to Import Products)
CSV फ़ाइल से थोक में उत्पाद जोड़ने हेतु उत्पाद अनुभाग में आयात विकल्प का उपयोग करें। टेम्पलेट डाउनलोड करें, उत्पाद डेटा (नाम, कीमत, विवरण आदि) भरें और अपलोड करें। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल आवश्यक प्रारूप से मेल खाती है। डुप्लिकेट SKU अस्वीकार किए जा सकते हैं।
उत्पाद कैसे संपादित या हटाएँ (How to Edit or Delete Products)
उत्पाद संपादित करने हेतु उसे उत्पाद सूची से खोलकर फ़ील्ड अपडेट करें। बदलाव नए चालानों पर लागू होते हैं; मौजूदा चालान बनने के समय के मान रखते हैं।
उत्पाद हटाने हेतु उत्पाद सूची से हटाएँ क्रिया का उपयोग करें। जिन उत्पादों का चालानों में उपयोग हुआ है उन्हें हटाया नहीं जा सकता। आप उन्हें निष्क्रिय चिह्नित करके नए चालानों से छिपा सकते हैं।
उत्पादों हेतु स्टॉक समायोजन (Stock Adjustment for Products)
स्टॉक ट्रैकिंग सक्षम उत्पादों हेतु आप उत्पाद विवरण या स्टॉक समायोजन स्क्रीन से स्टॉक समायोजित कर सकते हैं। उत्पाद के चालान में उपयोग होने पर स्टॉक स्वतः घटता है। विसंगतियाँ सुधारने या प्रारंभिक स्टॉक जोड़ने हेतु समायोजन का उपयोग करें।