રિપોર્ટ (Reports)

ઇન્વોઇસ એપ વેચાણ, ચુકવણી અને બાકી રકમ સમજવામાં મદદ કરતા રિપોર્ટ આપે છે. તારીખ શ્રેણી પ્રમાણે ગાળો અને વિશ્લેષણ માટે Excel કે PDF માં નિકાસો.

ઉપલબ્ધ રિપોર્ટની વિહંગી (Overview of Available Reports)

રિપોર્ટ વેચાણ કાર્યક્રમ, મળેલી ચુકવણી અને બાકી ઇન્વોઇસ ટ્રેક કરવામાં મદદ કરે છે. તારીખ શ્રેણી, ગ્રાહક કે સ્થિતિ પ્રમાણે ગાળવા ફિલ્ટર વાપરો. શેર કરવા કે રેકોર્ડ રાખવા રિપોર્ટ નિકાસો.

રિપોર્ટના પ્રકાર (Report Types)

• વેચાણ સારાંશ (Sales Summary)— પસંદ કરેલા સમયગાળામાં કુલ વેચાણ. મહિના કે કસ્ટમ તારીખ શ્રેણી પ્રમાણે આવક બતાવે છે. સમગ્ર કાર્યક્રમ ટ્રેક કરવા ઉપયોગી.
• ચુકવણી રિપોર્ટ (Payment Report)— સમયગાળામાં મળેલી ચુકવણીઓ. ચુકવણી તારીખ, રકમ, ઇન્વોઇસ સંદર્ભ અને ગ્રાહક દર્શાવે છે. ચુકવણીઓની સમાધાનમાં મદદ કરે છે.
• બાકી રકમ રિપોર્ટ (Outstanding Report)— ચૂકવેલા ન હોયેલા કે આંશિક ચૂકવેલા ઇન્વોઇસ. ગ્રાહક, બાકી રકમ, નિયત તારીખ અને વીતી ગયેલા દિવસ બતાવે છે. ફોલો-અપ અને વસૂલાત માટે વાપરો.
• ગ્રાહક રિપોર્ટ (Customer Report)— ગ્રાહકવાર ઇન્વોઇસ સારાંશ. દરેક ગ્રાહક માટે કુલ ઇન્વોઇસ, કુલ ચૂકવેલ અને બાકી રકમ બતાવે છે. ખાતા વ્યવસ્થાપન માટે ઉપયોગી.
• ઉત્પાદન રિપોર્ટ (Product Report)— ઉત્પાદન પ્રમાણે વેચાણ. દરેક ઉત્પાદન માટે વેચાયેલો જથ્થો અને આવક બતાવે છે. સૌથી વધુ વેચાતી વસ્તુઓ ઓળખવામાં મદદ કરે છે.

રિપોર્ટ કેવી રીતે ગાળવા અને નિકાસવા (How to Filter and Export Reports)

દરેક રિપોર્ટ ટોચ પર ફિલ્ટર વિકલ્પો ધરાવે છે:

• તારીખ શ્રેણી (Date range)— શરૂ અને અંત તારીખ પસંદ કરો.
• ગ્રાહક (Customer)— ખાસ ગ્રાહક પ્રમાણે ગાળો (જ્યાં લાગુ પડે).
• સ્થિતિ (Status)— ઇન્વોઇસ સ્થિતિ પ્રમાણે ગાળો (દા.ત., ચૂકવેલા, મોકલેલા, મુદત વીતી ગયેલા).

ફિલ્ટર લાગુ કર્યા પછી રિપોર્ટ Excel કે PDF તરીકે ડાઉનલોડ કરવા નિકાસો પર ક્લિક કરો. વધુ વિશ્લેષણ કે કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ માટે Excel વાપરો; શેર કરવા કે પ્રિન્ટ કરવા PDF વાપરો.