रिपोर्ट (Reports)

इन्वॉइस ऐप रिपोर्ट प्रदान करता है जो आपको बिक्री, भुगतान और बकाया राशियाँ समझने में सहायता करती हैं। तिथि सीमा से फ़िल्टर करें और आगे विश्लेषण हेतु Excel या PDF में एक्सपोर्ट करें।

उपलब्ध रिपोर्ट का अवलोकन (Overview of Available Reports)

रिपोर्ट आपको बिक्री प्रदर्शन, प्राप्त भुगतान और बकाया चालान ट्रैक करने में सहायता करती हैं। तिथि सीमा, ग्राहक या स्थिति से सीमित करने हेतु फ़िल्टर का उपयोग करें। साझा करने या रिकॉर्ड-रखरखाव हेतु रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें।

रिपोर्ट प्रकार (Report Types)

• बिक्री सारांश (Sales Summary)— चयनित अवधि में कुल बिक्री। मासिक या कस्टम तिथि सीमा अनुसार आय दिखाता है। समग्र प्रदर्शन ट्रैक करने हेतु उपयोगी।
• भुगतान रिपोर्ट (Payment Report)— किसी अवधि में प्राप्त भुगतान। भुगतान तिथि, राशि, चालान संदर्भ और ग्राहक सूचीबद्ध करता है। भुगतान समाधान में सहायक।
• बकाया रिपोर्ट (Outstanding Report)— अभुगतान या आंशिक भुगतान वाले चालान। ग्राहक, देय राशि, देय तिथि और अतिदेय दिन दिखाता है। अनुवर्ती कार्रवाई और वसूली हेतु उपयोग करें।
• ग्राहक रिपोर्ट (Customer Report)— प्रति ग्राहक चालान सारांश। प्रति ग्राहक कुल चालनित, कुल भुगतान और बकाया राशि दिखाता है। खाता प्रबंधन हेतु उपयोगी।
• उत्पाद रिपोर्ट (Product Report)— उत्पादवार बिक्री। प्रति उत्पाद बेची गई मात्रा और आय दिखाता है। सर्वाधिक बिकने वाली वस्तुओं की पहचान में सहायक।

रिपोर्ट कैसे फ़िल्टर और एक्सपोर्ट करें (How to Filter and Export Reports)

प्रत्येक रिपोर्ट में शीर्ष पर फ़िल्टर विकल्प होते हैं:

• तिथि सीमा (Date range)— प्रारंभ और समाप्ति तिथियाँ चुनें।
• ग्राहक (Customer)— विशेष ग्राहक से फ़िल्टर करें (जहाँ लागू हो)।
• स्थिति (Status)— चालान स्थिति से फ़िल्टर करें (उदाहरणतः भुगतान हो चुका, भेजा गया, अतिदेय)।

फ़िल्टर लागू करने के बाद रिपोर्ट Excel या PDF में डाउनलोड करने हेतु एक्सपोर्ट पर क्लिक करें। आगे विश्लेषण या कस्टम प्रारूप हेतु Excel और साझा करने या प्रिंटिंग हेतु PDF का उपयोग करें।