कंपनियाँ (Companies)
कंपनियाँ वे कार्यक्षेत्र हैं जहाँ आपका व्यावसायिक डेटा, टीम सदस्य और ऐप्स रहते हैं। जानें कि कंपनियाँ कैसे बनाएँ, प्रबंधित करें और उनके बीच बदलें।
कंपनियाँ क्या हैं? (What are Companies?)
कंपनी Xnoll में आपके व्यवसाय का सर्वोच्च स्तरीय कंटेनर है। इसे अपनी कंपनी का कार्यक्षेत्र मानें। सभी टीम सदस्य, वस्तुएँ, चालान, ग्राहक और ऐप डेटा किसी न किसी कंपनी से संबंधित होते हैं। यदि आप कई व्यवसाय संभालते हैं (उदाहरणतः Acme Corp और एक अलग परामर्श फ़र्म), तो आप हर एक के लिए अलग कंपनी बना सकते हैं। प्रत्येक कंपनी की अपनी सदस्यता, बिलिंग और सेटिंग्स होती हैं।
कंपनी कैसे बनाएँ (How to Create a Company)
नई कंपनी बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
कंपनी बनाने के फ़ॉर्म फ़ील्ड (Create Company Form Fields)
| फ़ील्ड (Field) | आवश्यक (Required) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| कंपनी का नाम (Company Name) | आवश्यक (Required) | आपकी कंपनी का प्रदर्शन नाम (जैसे Acme Corp)। यह हेडर और ऐप लॉन्चर में दिखता है। |
| उद्योग (Industry) | वैकल्पिक (Optional) | आपका व्यावसायिक उद्योग (जैसे खुदरा, विनिर्माण, सेवाएँ)। रिपोर्टिंग और उत्पाद अनुशंसाओं के लिए उपयोग होता है। |
| देश (Country) | आवश्यक (Required) | वह देश जहाँ आपकी कंपनी स्थित है। कर डिफ़ॉल्ट, मुद्रा विकल्प और क्षेत्रीय सेटिंग्स को प्रभावित करता है। |
| मुद्रा (Currency) | आवश्यक (Required) | चालान, ऑर्डर और वित्तीय रिपोर्ट के लिए डिफ़ॉल्ट मुद्रा (जैसे USD, EUR, GBP)। |
| समय क्षेत्र (Timezone) | आवश्यक (Required) | आपकी कंपनी का समय क्षेत्र। तारीख़ों, रिपोर्ट और निर्धारित कार्यों के लिए उपयोग होता है। |
कंपनियों के बीच कैसे बदलें (How to Switch Between Companies)
यदि आप कई कंपनियों से जुड़े हैं, तो साइन आउट किए बिना उनके बीच बदल सकते हैं:
- हेडर या साइडबार में कंपनी का नाम पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन सूची से वह कंपनी चुनें जिसमें जाना है।
- आपको उस कंपनी के डैशबोर्ड पर ले जाया जाएगा। अब सभी ऐप्स चयनित कंपनी का डेटा दिखाएँगे।
कंपनी सेटिंग्स (Company Settings)
प्रत्येक कंपनी की सेटिंग्स होती हैं जिन्हें आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
- सामान्य (General)— कंपनी का नाम, उद्योग, लोगो और संपर्क विवरण।
- क्षेत्रीय (Regional)— देश, मुद्रा, समय क्षेत्र, तारीख़ प्रारूप और संख्या प्रारूप।
- ऐप्स (Apps)— इस कंपनी के लिए कौन से ऐप्स (इन्वेंटरी, ERP, बुकिंग, इन्वॉइस) सक्षम हैं।
- बिलिंग (Billing)— सदस्यता योजना और भुगतान विधि। केवल एडमिन बिलिंग सेटिंग्स तक पहुँच सकते हैं।
कंपनी सेटिंग्स संपादित करने के लिए प्लेटफ़ॉर्म → कंपनियाँ पर जाएँ, कंपनी चुनें, और "सेटिंग्स" या गियर आइकन पर क्लिक करें।
कंपनी कैसे हटाएँ (How to Delete a Company)
कंपनी हटाने से उससे जुड़ा सारा डेटा स्थायी रूप से हट जाता है। यह क्रिया पूर्ववत नहीं की जा सकती। केवल कंपनी के मालिक ही कंपनी हटा सकते हैं।
- प्लेटफ़ॉर्म → कंपनियाँ पर जाएँ।
- वह कंपनी चुनें जिसे हटाना है।
- कंपनी सेटिंग्स खोलें।
- "Danger Zone" या "कंपनी हटाएँ" अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
- "कंपनी हटाएँ" पर क्लिक करें और संकेत मिलने पर कंपनी का नाम टाइप करके पुष्टि करें।