टीम प्रबंधन (Team Management)
सहकर्मियों को आमंत्रित करें, भूमिकाएँ सौंपें, और यह प्रबंधित करें कि आपकी कंपनी तक किसकी पहुँच है। टीम प्रबंधन आपको सुरक्षित सहयोग करने देता है, साथ ही यह नियंत्रित करता है कि प्रत्येक सदस्य क्या देख और कर सकता है।
टीम प्रबंधन क्या है? (What is Team Management?)
टीम प्रबंधन वह केंद्रीय स्थल है जहाँ आपकी कंपनी तक पहुँच वाले लोगों को जोड़ा, हटाया और प्रबंधित किया जाता है। प्रत्येक टीम सदस्य को ईमेल द्वारा आमंत्रण मिलता है, वह शामिल होने के लिए इसे स्वीकार करता है, और उसे एक भूमिका सौंपी जाती है जो प्लेटफ़ॉर्म तथा सक्षम ऐप्स में उसकी अनुमतियाँ तय करती है।
टीम सदस्य कैसे आमंत्रित करें (How to Invite a Team Member)
आमंत्रण फ़ॉर्म फ़ील्ड (Invite Form Fields)
| फ़ील्ड (Field) | विवरण (Description) |
|---|---|
| ईमेल (Email) आवश्यक (Required) | वह ईमेल पता जिस पर आमंत्रण भेजा जाएगा। कंपनी के अंतर्गत अनूठा होना चाहिए। |
| भूमिका (Role) आवश्यक (Required) | सदस्य को दी गई भूमिका। यह निर्धारित करती है कि वे क्या देख और कर सकते हैं। देखें भूमिकाएँ और अनुमतियाँ (Roles & Permissions) विवरण हेतु। |
| संदेश (Message) वैकल्पिक (Optional) | आमंत्रण ईमेल में शामिल व्यक्तिगत टिप्पणी। संदर्भ या निर्देश हेतु उपयोगी। |
सदस्य सूची (The Members List)
सदस्य सूची आपकी कंपनी में आमंत्रित या शामिल सभी लोगों को दिखाती है। आप इस ग्रिड से सदस्य देख, खोज और प्रबंधित कर सकते हैं।
सदस्य की भूमिका कैसे बदलें (How to Change a Member's Role)
किसी सदस्य की भूमिका बदलने के लिए उसे सदस्य सूची में ढूँढें और क्रियाएँ मेन्यू (या "भूमिका बदलें") पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से नई भूमिका चुनें और पुष्टि करें। बदलाव तुरंत लागू होता है। केवल मालिक और एडमिन ही भूमिकाएँ बदल सकते हैं।
सदस्य कैसे हटाएँ (How to Remove a Member)
सदस्य हटाने के लिए उसके नाम के बगल में क्रियाएँ मेन्यू खोलें और "हटाएँ" चुनें। क्रिया की पुष्टि करें। सदस्य की कंपनी तक पहुँच तुरंत समाप्त हो जाएगी। आप अंतिम मालिक को नहीं हटा सकते। यदि आपको स्वामित्व हस्तांतरण करना है, तो पहले किसी अन्य सदस्य को मालिक भूमिका सौंपें, फिर पूर्व मालिक को हटाएँ।
सदस्य स्थितियाँ समझें (Understanding Member Statuses)
- सक्रिय (Active)— सदस्य ने आमंत्रण स्वीकार कर लिया है और उनकी भूमिका के अनुसार उन्हें पूर्ण एक्सेस है।
- लंबित (Pending)— आमंत्रण भेजा गया है पर अभी स्वीकार नहीं हुआ। स्वीकार करने तक सदस्य की कोई पहुँच नहीं है।
- निष्क्रिय (Deactivated)— सदस्य की पहुँच वापस ले ली गई है। वे अब कंपनी में साइन इन नहीं कर सकते।